Ассистент руководителя/travel ассистент
Ассистент руководителя/travel ассистент
Москва, Пресненская набережная, 6с2
Описание вакансии
Обязанности:
- travel - поддержка двух руководителей и членов их семей (в том числе визовая поддержка), работа 24/7/365 (ночной перелет или ночное заселение, резкое изменение планов-помощник в доступе);
- самостоятельная разработка маршрута, покупка авиа и ж/д билетов, организация трансферов, VIP проходов (бронирование VIP залов на вылет и прилет), консьерж сервис, бронирование авто, гостиниц, шале (БЕЗ ПРИВЛЕЧЕНИЯ АГЕНТСТВ);
- оформление виз самостоятельно НЕ через агентства (заполнение анкет, подача без 3х лиц);
- бронирования частных бортов, вертолетов (бизнес-авиация);
- оформление загранпаспортов;
- бронирование ресторанов, теннисных кортов, спа в РФ и за границей;
- полная поддержка руководителей, выполнение личных поручений, выполнение любых видов задач от покупки коврика до оплаты налогов "под ключ";
- выполнение функций второго помощника в период отсутствия;
- travel support для ключевых сотрудников офиса;
- координация работы секретариата и водителей;
- планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, командировок, переговоров.
- знания, умения и навыки: деловой переписки и делового этикета, соблюдение дресс-кода, умение систематизировать большие объемы разноплановой информации, расставлять приоритеты задач, высокая самоорганизация, умение работать под давлением, умение работать до результата;
- умение договариваться, высокая коммуникабельность, способность нести ответственность за результат своего труда;
- опыт работы личным помощником руководителя от 3 лет;
- опыт travel поддержки по всем позициям вакансии строго ОБЯЗАТЕЛЕН;
- разговорный английский язык строго ОБЯЗАТЕЛЕН;
- стрессоустойчивость, неконфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, доброжелательность, честность, умение работать в режиме многозадачности;
- уверенный пользователь MS Office;
- готовность быть на связи 24/7/365, понимание того, что график “ненормированный” и могут быть запросы во внеурочные часы, в том числе в выходные дни;
- присутствие в офисе 5/2, с 11 до 20;
- отпуск 15 рабочих дней;
- ДМС после испытательного срока;
- место работы: Москва- Сити, Башня Империя
Навыки
- Организация деловых поездок
- Планирование рабочего дня руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Travel Support
- Организация встреч
- Работа в команде
- Английский язык