Помощник/ассистент руководителя

Руководитель – основатель миллиардной IT компании с более 1000 сотрудников, являющийся инвестором ряда инновационных стартапов, создающих гибридные системы с искусственным интеллектом, которые работают в тандеме с человеческими возможностями. Мы верим, что технологии нужны для того, чтобы делать жизнь людей проще и эффективнее.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который станет надежной опорой и тем, кто доводит любое дело до конца.

Вы — наш человек, если:
Не возвращаетесь с пустыми руками — всегда находите, как сделать, даже если для этого придется обойти три отдела и позвонить в десять дверей

Вам можно доверить встречу с партнером, семейный ужин или ребёнка— и быть уверенным, что всё пройдёт идеально

Вы видите смысл и удовлетворение в мелочах: потому что системное выполнение небольших задач ведет к большим целям

Для вас одинаково естественно — съездить в Заречье за документами, свести контракты к оплате и проверить материалы для совета директоров

Вы считаете, что дисциплина, уважение и интеллигентность — не опция, а стандарт

Вы кайфуете от того, что в конце дня всё под контролем, а руководитель может быть уверен, что все под контролем

Что нужно будет делать:

Организовывать и готовить встречи: от бронирования коворкинга до анализа повестки и логистики

Вести рабочий график, напоминания, согласования, работать с контрагентами

Хорошо ладить с водителем и при необходимости подменять его (наличие прав обязательно)

Выполнять хозяйственные поручения и решать бытовые задачи (в пределах разумного)

Решать “невозможные” задачи: договориться со школой, ускорить встречу с чиновником, выбить нужное время у загруженного партнёра

Взаимодействовать с разными специалистами: юристы, налоговые консультанты, подрядчики — понимать суть, переводить на “человеческий” и возвращать результат

Что важно для нас:

Умение вгрызаться в задачи, разбираться в деталях и при этом держать темп

Инициативность: не ждать, пока спросят, а предлагать и действовать

Пунктуальность, дисциплина, уважение к команде и контрагентам

Интеллигентность в подаче и поведении

Энергичность и позитив — с вами должно быть легко

Настойчивость: доводишь начатое до конца

Готовность работать в гибридном формате (удаленка + оффлайн-поручения)

Работа может включать переработки в периоды высокой загрузки

Стоп-факторы, из-за которых мы не сработаемся

Опоздания и срывы сроков

“Невозможность” как стандартный ответ на поставленную задачу

Создание проблем в коммуникациях с командой, семьей, внешним кругом

Отсутствие инициативы

Недисциплинированность и неуважение

Условия:

Официальное трудоустройство, отпуск и выходные по ТК РФ

Испытательный срок до 3 месяцев

Гибридный график: удалённая работа + оффлайн по задачам (Москва / МО, Заречье)

Заработная плата — обсуждается по итогам собеседования, в зависимости от опыта

Готовность к редким выездам в выходные

• Возможность познакомиться и протестировать нашего нового AI-помощника Лея!

Все что описано выше про вас?

Тогда смело откликайтесь!
Мы ищем не просто ассистента, а надежного человека, который станет частью близкого круга и поможет достигать больших целей. Ждем вашего сообщения:)