Помощник/ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента для собственника инновационной производственной компании в сфере освещения (офис, Москва).

Что делать:

• Выполнение бизнес-поручений (80%) и личных задач (20%) руководства, поиск, сбор, систематизация и анализ информации, конкурентов, подрядчиков, поставщиков, компаний, контактов, идей, расчет логистики и мн.др.
• Помощь в операционном развитии и ведении текущих и новых проектов с нуля, ведение переговоров и деловой переписки, модернизации действующих процессов, работа с CRM Bitrix24, ИИ и другими технолоиями
• Коммуникации, координация, контроль и взаимодействие с командой, ЛПР, отделами, партнерами и подрядчиками, постановка задач, синхронизация и контроль их исполнения, напоминание о дедлайнах, легкий HR-функционал
• Работа с документами, данными, инструментами (Google, ИИ, Plaud), программами (Bitrix24), составление договоров, писем, КП, подготовка презентаций, наглядных отчетов, таблиц аналитики и диаграмм (Excel), написание регламентов, описание бизнес-процессов
• Административная и организационная поддержка руководства: ведение и контроль календарz, планирование и организация встреч, протоколирование, фильтрация потока обращений, travel-поддержка, мелкие личные поручения (записи, брони, покупки, заказ книг, редких вещей, лекарств, управление финансами, инвестициями)
• Поддержание здоровой корпоративной культуры, помощь в организации мероприятий, тимбилдингов, поздравлений, подарков

Что важно:

• Территориально: г. Москва
• Опыт работы ассистентом у первых лиц от 3х лет, высокий уровень ответственности, готовность к росту до руководящей позиции
• Знание и работа в Excel на профессиональном уровне, опыт работы в CRM Bitrix24, Google-календарем, владение ИИ-инструментами
• Главное — мышление: нужен не исполнитель, а проактивный, самостоятельный и нацеленный на результат "драйвер". Человек, который "живет задачами", глубоко в них погружается, задает правильные вопросы и не боится ответственности
• Высокий уровень ответственности и самостоятельности, системность, гибкость, стрессоустойчивость, лояльность (быть «на стороне руководителя в любой ситуации»), стремление к саморазвитию, сильный внутренний стержень и настойчивость

Что предлагаем:

• Мотивация: от 200 000 руб. на руки, возможны премии и бонусы по результатам работы, ИС 3 мес.
• Оформление: ИП, ТК РФ после ИС
• Формат и график работы: офис, 5/2, полный рабочий день, гибкая загрузка, готовность быть на связи 24/7 для решения срочных задач, в будущем возможен гибридный формат
• Офис: г. Москва, Аргуновская, д. 3к1
• Прямая работа с собственником, полное погружение в бизнес-процессы на этапе стремительного роста, возможность влиять на результаты и стать частью команды, которая создает уникальный запатентованный продукт и меняет целую отрасль
• Реальная возможность повышения уровня ответственности до операционного директора или руководителя нового бизнес-направления
• Работа в культуре, где ценятся результат, драйв, инициативность и поощряется саморазвитие, руководитель лично инвестирует в обучение команды