Личный ассистент руководителя

Ищем личного ассистента для сооснователя и операционного директора компании «Бухэксперт» (удаленно, г. Москва и МО).

«Бухэксперт» — это практическая справочная система для бухгалтеров, которая более 14 лет стабильно развивается на рынке и входит в ТОП-5 справочных систем России. За это время команда из 80+ экспертов обучила более 20 000 бухгалтеров и завоевала доверие таких крупных клиентов, как OZON, Газпром, ПИК, Kaspersky, Ростелеком, МТС, CoralTravel и мн.др. является резидентом и партнером научного кластера МГУ «Воробьевы горы».

В связи с активным ростом бизнеса и планами по выходу из операционного управления, руководитель ищет надежного ассистента для организации личных и рабочих процессов.

Что делать:

• Выполнение личных (80%) и бизнес (20%) поручений руководителя
• Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, тренеров, подрядчиков, заказать/ купить/ продать/ доставить что-либо, помощь в организации корпоративных мероприятий (конференции, выезды)
• Административная поддержка руководителя: тайминг, управление расписанием, напоминания, координация встреч с партнерами и ключевыми сотрудниками, взаимодействие с командой, ведение переговоров и переписок с кем-либо, работа с сервисами (Битрикс24, 1С, ИИ, Google и т.п.)
• Полная travel-поддержка: организация и координация личных и семейных отдыха/ путешествий/ поездок, согласование документов (визы, разрешения и пр.)
• Family office: решение бытовых задач, контроль домашнего персонала, помощь в организации семейных мероприятий, вопросов, связанных с образованием детей (в том числе за рубежом), ведение списка дней рождений, поздравления/ подарки, записи куда-либо, медицинская поддержка здоровья руководителя и членов его семьи, чек-апы, брони, записи, выездные задачи по запросу

Что важно:

• (!) Территориально: Москва / Новая Москва (юг / юго-запад)
• Готовность к выездным задачам (1-2 раза в неделю), гибкость и готовность подстраиваться под график руководителя, готовность к выездным задачам по запросу
• Наличие опыта работы личным ассистентом с фокусом на организации путешествий и мероприятий
• Знание английского языка на уровне не ниже В1 (для коммуникаций по зарубежным поездкам и образовательным вопросам)
• Уверенное владение таск-менеджерами,
• Доброжелательность, позитивное мышление, ответственность, честность и открытость, уважение, верность, системность, внимательность к деталям и умение «докопаться до сути», проактивный подход, саморазвитие

Что предлагаем:

• Мотивация: от 100-150 тыс. руб. на руки, белая ЗП, индексация, премии, дальнейший рост возможен по результатам работы, ИС 2 мес.
• Оформление: обсуждается индивидуально — самозанятость (с компенсацией налога) или оформление по ТК РФ после ИС, соц.поддержка
• Формат и график работы: удаленно, с выездными задачами примерно 1 раз в неделю (в юго-западную часть Москвы), 5/2, гибкий график, полная занятость, быть на связи ПН-ПТ с 9/10 до 18 ч, готовность к срочным задачам вечером и в выходные (редко)
• Взаимодействие непосредственно с собственником, проактивное участие в жизни компании и руководителя, качественное окружение
• Заряженная команда, живая корпоративная культура, яркие корпоративы, внутренние тренинги и воркшопы, партнерские семинары, есть фонд развития сотрудников
• Возможность повышения уровня ответственности, финансовой мотивации и карьерного роста, предоставление рабочей техники