Помощник / ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента для основателя FMCG-стартапа (удаленно).

Кирилл — предприниматель с 15-летним опытом в FMCG, эксперт по созданию и выводу на рынок новых продуктов. Ранее он стоял у истоков запуска таких известных брендов, как шоколад Bucheron, Sobranie, MaRussia, Московская кофейня "На Паяхъ", молоко Velle и др.

Его текущий проект — это быстрорастущий бренд инновационной зубной пасты премиум-сегмента. За 1,5 года стартап показал взрывной рост, став №1 среди быстрорастущих товаров в своей категории на Wildberries, сотрудничает с «Золотым яблоком». И сейчас находится на этапе международной экспансии (США, Латинская Америка, Азия).

Руководитель — генератор идей, который сейчас находится в поиске «мини-версии себя»: сильного бизнес-партнера, который возьмет на себя реализацию и контроль операционных задач, освободив время основателя для стратегии и глобального масштабирования. Его миссия — создавать уникальные, экологичные продукты, которые приносят пользу людям.

Что важно:

• Территориально: Россия, часовой пояс, близкий к московскому, с возможностью приезжать на стратегические сессии в Москву раз в 2-3 месяца (по согласованию)

• Ищем не исполнителя, а инициативного и самостоятельного партнера с развитым критическим мышлением, способного не просто исполнять задачи, а вникать в суть, оценивать риски, принимать 80% решений без участия руководителя и приносить готовый результат

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 3х лет, идеально - если "варились" в среде стартапа, будет большим плюсом опыт работы с маркетплейсами, базовой логистикой или в FMCG-сфере

• Умение работать с цифрами (Excel, Google Таблицы), опыт работы с таск-трекерами (например, YouGile), понимание базового документооборота с подрядчиками

• Английский язык на базовом уровне (В1-В2) для ведения уверенной деловой переписки с зарубежными партнерами (китайскими производителями, партнерами в США)

• Очень ценится высокий уровень инициативности, честность, гибкость мышления и адаптивность, готовность самостоятельно работать в режиме многозадачности и неопределенности

Что предлагаем:

• Формат и график работы: удаленно, полный рабочий день (5/2, 8-часовой), график гибкий, главное - результат и соблюдение дедлайнов, вечер и выходные - быть на легкой связи (редко, форс-мажоры), испытательный срок - 2 мес.
• Мотивация: от 100-120 тыс. руб. на ИС, после — от 120-140 тыс. руб. на руки, далее возможен рост по результатам работы, премии, 13я зарплата
• Оформление: самозанятость, ИП, ГПХ
• Уникальная возможность партнерства, так как данная позиция «на вырост». Есть возможность вырасти в будущего бизнес-партнера, операционного директора, руководителя проектом

• Вам предстоит быть причастным к созданию и масштабированию уникального продукта с серьезными амбициями и планами по международной экспансии с оборотом в миллиарды рублей

• Развитие и сильное окружение: вы будете работать напрямую с основателем, который имеет 15-летний опыт в FMCG и является экспертом в создании продуктов и маркетинге, который готов делиться знаниями

• Вы станете частью сильной команды, где нет микроменеджмента и бюрократии, руководитель готов предоставить полную свободу действий, ценит результат, самостоятельность и инициативность

Что делать:

• Выполнение бизнес-задач (90%) и личных поручений (10%), поиск, систематизация и анализ информации и подрядчиков, заказ и организация доставки, проработка идей и доведение задач до результата

• Операционная деятельность и управление проектами, координация команды и подрядчиков, контроль исполнения задач и дедлайнов, систематизация процессов, коммуникации с блогерами, производителями, логистами и фулфилментом, ведение переговоров и переписки, подготовка выжимок с готовыми решениями для руководителя

• Совместное развитие и масштабирование бизнеса, поддержка при выходе на зарубежные рынки (США, Латинская Америка, Юго-Восточная Азия), внедрение CRM, таск-трекеров и системы регулярного менеджмента

• Работа с документами и аналитикой, ведение документооборота (договоры, счета, акты), анализ данных и использование инструментов Google, Excel, ИИ

• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, напоминания, организация встреч и поездок, протоколирование, travel-поддержка