Бизнес-ассистент Генерального директора

О компании

Superfood — федеральная компания с 11-летней историей успешной работы в сегменте HoReCa.
Мы занимаемся оптовыми поставками продуктов питания для ресторанов, кафе и гостиниц. Сегодня Superfood — это современный бизнес с развитой логистикой, производственными мощностями, собственной службой продаж и поставками в более чем 1500 ресторанов ежедневно.

Кого мы ищем

Ищем высококвалифицированного бизнес-ассистента Генерального директора — аналитичного, организованного и ответственного специалиста, который умеет структурировать информацию, управлять приоритетами и обеспечивать эффективную работу руководителя.

Нужен человек с системным мышлением, финансовой грамотностью и высоким уровнем самодисциплины.

Главная задача и конечный результат вашей работы

Обеспечить эффективную работу Генерального директора компании через организацию информационного, аналитического и административного сопровождения, координацию взаимодействия с внутренними подразделениями и контроль исполнения поручений.

Что вам предстоит делать

• Вести календарь и планировать рабочее время Генерального директора.

• Организовывать совещания, встречи и командировки (подготовка повестки, материалов, протоколирование).

• Контролировать выполнение поручений и обеспечивать обратную связь по результатам.

• Собирать и систематизировать информацию от руководителей подразделений.

• Подготавливать аналитические справки, отчёты и презентации (в том числе финансовые таблицы P&L, KPI, отчёты по продажам).

• Вести документооборот и внутренние коммуникации от лица Генерального директора.

• Участвовать в подготовке управленческих решений и стратегических проектов.

• Обеспечивать взаимодействие с внешними партнёрами и клиентами на уровне руководства.

Требования к кандидату

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или проект-менеджером от 3 лет.

• Высшее образование (желательно экономическое, управленческое, финансовое).

• Уверенное владение Excel, Google Sheets, PowerPoint, CRM-системами.

• Знание основ управленческого учёта, понимание P&L и KPI.

• Отличные организационные и коммуникативные навыки.

• Грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям, конфиденциальность.

Условия работы

• Работа в современной, динамично развивающейся компании с масштабом федерального уровня.

• Прямая подчинённость Генеральному директору.

• Возможность профессионального роста и участия в стратегических проектах компании.

• Современный офис в Москве.

• Конкурентоспособная заработная плата (оклад + премии по результатам работы).

Присоединяйтесь к команде Superfood

Если вы умеете работать с большими объёмами информации, видите логику бизнеса в цифрах и хотите стать частью управленческой команды — присоединяйтесь к Superfood.
У нас бизнес-ассистент — это полноценный партнёр Генерального директора и ключевой участник управленческого процесса.