Руководитель отдела обеспечения офиса

Здравствуй!

ИнтернетУрок — это крупнейшая в России общеобразовательная онлайн-школа, библиотека видеоуроков и других материалов по школьной программе, резидент «Сколково», ведущая EdTech-компания.

Мы работаем в сфере онлайн-образования с 2009 года. Минпросвещения и Минцифры включают ИнтернетУрок в перечни социально значимых сайтов и ресурсов, рекомендованных для дистанционного обучения. Мы входим в списки крупнейших российских EdTech-компаний и IT-компаний, аккредитованных Минцифры. У нас более 3,5 млн пользователей ежемесячно, в компании работает 1000+ человек, а в нашей Домашней школе дистанционно получают образование с 1-го по 11-й класс почти 20 тысяч детей из 100 стран мира.

Мы очень ценим активных сотрудников с потоком новых идей, предоставляем возможности профессионального развития и карьерного роста.

Сейчас мы ищем в нашу команду руководителя отдела обеспечения офиса.

Основные задачи:

• Организация работы отдела обеспечения: ведение бюджета, документооборота, отчетности, взаимодействие с командой;
• Работа внутри офиса: заказ продуктов (наполнение кофе-зоны), канцелярской продукции, закупка мебели и оборудования по заявкам коллег;
• Взаимодействие с управляющей компанией: организация мелкого ремонта, обсуждение условий сотрудничества;
• Работа с курьерами, входящей и исходящей корреспонденцией;
• Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравление сотрудников с Днём Рождения;
• Выполнение деловых и личных поручений Председателя совета директоров;

• Подача чая/кофе гостям офиса и председателю совета директоров.

Требования:

• Высшее образование, грамотная письменная и устная речь;
• Опыт работы на аналогичной должности от двух лет;
• Знание английского языка на уровне B1-B2;
• Ключевые компетенции: коммуникабельность, системность, многозадачность, внимательность к деталям.

Условия:

— Оформление по ТК РФ в первый рабочий день;
— График работы: офис, гибкое начало рабочего дня с 8.00 до 10.00;
— Комфортный просторный офис в центре Москвы, в пяти минутах от станции метро «Тверская»;
— ДМС после испытательного срока;
— Развитая корпоративная культура и открытые коммуникации в команде;
— Возможность участвовать в развитии социально полезного EdTech-продукта.