Начальник административно-хозяйственного отдела/Руководитель АХО

Компания Axoft – Центр экспертизы и дистрибуции цифровых технологий– работает на IT-рынке с 2004 года.

Наша компания неоднократно становилась победителем рейтинга CRN/RE «Лучшие ИТ-дистрибьюторы» в таких номинациях, как «Лучший ИТ-дистрибутор ПО» и «Лучший ИТ-дистрибутор систем информационной безопасности». Также Axoft входит в ТОП-25 крупнейших поставщиков SaaS по оценке CNews.

Что будет в Вашей зоне ответственности:

• Организация и контроль работы сотрудников административно-хозяйственного отдела
• Обеспечение документооборота между офисами, контроль курьерских отправлений
• Организация оправки /получения демооборудования и маркетинговых материалов со склада
• Оптимизация рабочих процессов и повышение эффективности работы отдела
• Организационная работа по Охране труда и ПБ
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (контроль работы технического оборудования и инженерных систем, организация и контроль работы клининга)
• Планирование бюджета АХО и обеспечение его исполнения, контроль расходования существующих запасов, прогнозирование потребности в них
• Взаимодействие с подразделениями ИТ, по вопросам замены оборудования сотрудников
• Проверка исправности и организация технического, сервисного обслуживания и ремонта офисного оборудования, мебели и прочее
• Участие в поиске и подборе новых помещений, организация переездов офисов, ремонтов помещений, в том числе помощь региональным представительствам по аналогичным вопросам; осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ; ведение переговоров с арендодателями
• Взаимодействие с управляющей компанией: все вопросы по эксплуатации офиса и остальных помещений, вопросы пропускного режима и организации парковки
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг. Контроль качества поставляемой продукции, включая мебель, канцтовары и другие материалы необходимые для обеспечения работы офиса

Нам важно:

• Высшее образование
• Организаторские навыки
• Хозяйственный подход к решению задач
• Уверенный пользователь ПК
• Навыки работы с договорами
• Опыт работы с подрядными организациями

Что ждёт будущего коллегу:

• Надежное и престижное место работы у лидера рынка ИТ-дистрибуции
• Оформление в соответствии с законодательством
• Белая заработная плата, стабильная выплата - оклад + бонус
• Широкие возможности для обучения, развития и профессионального роста (обучение продуктовым линейкам ведущих вендоров; база курсов дистанционного обучения по продажам, переговорам, личной эффективности, менеджменту и пр.; корпоративная библиотека, функционирует книжный клуб, клуб наставников)
• Работа в команде амбициозных и любящих свое дело специалистов
• Драйв, динамика, возможность участвовать в интересных и масштабных проектах