Ведущий специалист АХО

Обязанности:

• Базовый функционал:

  • Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда.

    Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг. (Мебель, канцтовары, клининг, питание, проживание)

    Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг.

    Организация работы складского хозяйства и учёт товарно-материальных ценностей.

    Обеспечение технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния.

    Организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий.

    Аналитика и отчетность:

    • Организация рабочего графика руководителя (встречи, звонки, командировки).

    • Подготовка и оформление документов, ведение переписки.

    • Взаимодействие с отделами компании по поручениям руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности

• Умение работать с большими объемами данных, аналитический склад ума.

• Навыки планирования и организации процессов.

• Владение Excel (сводные таблицы, формулы)

• Ответственность, многозадачность, внимательность к деталям.

Условия:

• Официальное трудоустройство.

• График 5/2 ( по договоренности)

• Работа в городе Свободный Амурская область

• Возможность профессионального роста в управленческой среде.