Помощник генерального директора

Какие задачи нужно решать:

• Подготовка документов, информационных сводок, отчетов;
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний, видеоконференций;
• Осуществление приема и распределения звонков;
• Контроль исполнения поручений руководителя, выполнение служебных и личных поручений руководителя;
• Организация командировок и деловых поездок - самостоятельное бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, паспортов, трансферы;
• Осуществление деловой переписки;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.)

Мы ждем от Вас:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичных позициях от 3-х лет;
• уверенное владение английским языком (уровень не ниже Intermediate);
• грамотная речь;

• презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правила делового этикета;

• ответственность, коммуникабельность, организованность, работа в режиме многозадачности, инициативность

Своим сотрудникам мы предоставляем:

• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата (по итогам собеседования);
• социальные льготы и гарантии;
• график работы 5/2, режим присутствия в офисе – ненормированный рабочий день