Личный помощник/секретарь генерального директора

посёлок городского типа Горки Ленинские, промзона Технопарк, Западная улица, вл13

Описание вакансии

Обязанности:

Учет и контроль исполнения задач и поручений руководителя компании (собственника бизнеса), в том числе личные поручения, планирование и координация рабочего дня руководителя;
Ведения рабочего календаря руководителя, планирование графика встреч и совещаний, видео-конференций;
Взаимодействие с VIP-гостями, партнёрами;
Обработка входящей корреспонденции, корпоративной почты и звонков, в том числе личные звонки.
Контроль бизнес-процессов компании, проектных графиков;
Подготовка сводных отчетов и аналитики;
Travel-support: визовая поддержка, бронирование билетов/отелей;
Поиск, обработка информации по запросу руководителя;
Выполнение личных поручений руководителя;
Административно-хозяйственная деятельность головного офиса (в подчинении офис-менеджер).

Требования:

Опыт работы в должности помощника генерального директора обязателен;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание основ делопроизводства;
Знание основ секретарского дела;
Умение составлять тексты организационно-распорядительных документов, знание официально-делового стиля речи;
Законченное высшее образование;
Опытный пользователь ПК (знание 1С или аналогичных программных продуктов обязательно);
Организованность, отлично развитые коммуникативные навыки, системный подход к организации своей деятельности;
Развитый эстетический вкус, чувство стиля и чувство такта.

Условия:

График работы: 5/2
Оформление согласно ТК РФ.
ДМС + стоматология (обслуживание в платных медицинских клиниках) по корпоративному стандарту, страхование от несчастного случая;
Компенсация мобильной связи (корпоративная сим-карта) для тех, кому нужно всегда быть на связи;
Подарки детям сотрудников к Новому году и первоклассникам к 1 сентября.
Корпоративные скидки на продукцию
Место работы: Московская область, Ленинский г.о., пгт Горки Ленинские, ул.Западная, вл. 13 (территория Технопарк М4)