Секретарь руководителя

В связи с расширением штата Аппарата управления руководителя приглашаем к нам в команду профессионалом на позицию Секретарь руководителя.

✔️ Чем предстоит заниматься?

• Выполнение личных поручений руководителя;

• Прием и распределение звонков - вежливое общение, корректные телефонные переговоры;

• Сервисная подготовка конференц-залов к совещаниям и встречам - обеспечение чистоты и порядка;

• Организация приёма посетителей (чай/кофе);

• Организация и контроль чистоты, порядка в приёмной и кабинете руководителя;

• Своевременное информирование руководителя и организация поздравлений партнёров, коллег с днями рождениями, профессиональными праздниками и другими памятными датами;

• Поездки по городу по личным поручениям руководителя;

• Организация календаря руководителя (своевременное напоминание, организация встреч и совещаний).

✔️ Что мы ожидаем от кандидатов:

• Высшее образование;

• Знание делового этикета;

• Опыт работы в качестве личного секретаря/ассистента, преимуществом будет опыт в государственной организации;

• Навыки тайм-менеджмента, умение работать в условиях многозадачности и быстро адаптироваться к изменениям, понимание важности сервисной функции в работе;

• Коммуникабельность, ответственность и умение работать с конфиденциальной информацией;

• Высокая степень эмпатии, заботы, энергии и обязательно организованность, внимательность к деталям и пунктуальность;

• Соблюдение требований, предъявляемых к работникам государственных органов.

✔️ Что предлагаем:

• Официальное трудоустройство;

• График работы: 5/2;

• Возможность карьерного, профессионального роста и развития;

• Внутреннее корпоративное обучение;

• Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.);

• Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.);

• Скидка на программы ДМС;

• Скидки от компаний партнеров (спорт, обучение, выставки, экскурсии, театр, рестораны и др.);

• Прекрасная команда руководителей и поддержка коллег;

• Офис в центре Москвы. Рядом метро: Маяковская, Белорусская;

• Адрес: г. Москва, 2-я Брестская улица, 8.

Если тебе откликается наше предложение и ты не боишься сложных задач, смело откликайся с коротким сопроводительным письмом.