Личный помощник руководителя

МосТрансПроект объединяет опытных проектировщиков, урбанистов, инженеров и аналитиков, создающих инновационные транспортные решения для города. Наша цель — сделать Москву пространством комфорта и удобства для каждого жителя и гостя столицы.

Личный помощник руководителя

Основные задачи:

• Приём и распределение звонков
• Организация рабочего дня Руководителя, включая планирование в календаре встреч, деловых поездок и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и их регистрация)
• Своевременное рассмотрение, подготовка и контроль текущей документации
• Координация работы руководителя, оперативное информирование о встречах
• Ведение деловой переписки
• Выстраивание эффективной коммуникации с приемными различного уровня, а также с коллегами из других структурных подразделений
• Своевременное обеспечение офиса всем необходимым для создания комфортной и деловой атмосферы (вода, канцелярия и т.д.)
• Выполнение личных поручений руководителя

На что мы обратим внимание:

• У тебя высшее образование
• Есть опыт работы от 1-го года помощником руководителя
• Ты знаешь нормы делового общения, включая этикет, и обладаешь грамотной устной и письменной речью
• Ты активный и любознательный помощник
• Твои сильные стороны – ответственность и инициативность
• Ты умеешь рационально использовать и распределять рабочее время: как своё, так и твоего руководителя
• Ты отлично справляешься с большим объемом информации и внимателен к деталям
• Уверенно владеешь MS Office, умеешь пользоваться онлайн-сервисами для организации ВКС, а также программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook Express, Битрикс 24)
• Ты устойчив к стрессам и решителен

Мы предлагаем:

• Стабильная заработная плата и фиксированный оклад
• Режим работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
• Компенсация проезда на общественном транспорте (после испытательного срока)
• Офис в шаговой доступности от м. Чистые пруды

Вам понравится у нас:

• Задачи и проекты, направленные на устойчивое развитие города и транспортной инфраструктуры
• Команда профессионалов, с которой можно расти и развиваться, а также возможность лично влиять на процесс и результаты командной работы
• Программа онбординга, которая поможет быстро и эффективно влиться в рабочий процесс, все материалы собраны в одном приложении
• Возможности для роста: Корпоративный университет Московского транспорта, оплата обучения на программах бакалавриата, магистратуры и аспирантуры по целевому набору
• Корпоративный спорт: “Гонка героев”, “Московский марафон”, турниры по настольному теннису и шахматам
• Реферальная программа: вознаграждение за рекомендацию друзей в нашу команду