Секретарь

В Департамент городского имущества Правительства Москвы требуется Секретарь

Департамент совершенствует город с помощью реализации программы реновации и комплексного развития территорий, управления городским имуществом, предоставления помещений и земельных участков в аренду

Обязанности

• Планирование и организация рабочего дня руководителя
• Подготовка аналитических материалов, обзоров, справок и других документов по запросу руководителя
• Прием и выдача корреспонденции (первичная обработка входящей корреспонденции)
• Регистрация входящей корреспонденции и внутренних документов
• Регистрация исходящей корреспонденции и отправка по назначению
• Создание проектов резолюций к документам, установка и контроль сроков исполнения
• Ведение электронного документооборота
• Ведение информационно-справочной работы по регистрируемым документам

Требования

• Высшее образование
• Опыт работы в приемной руководителя от 1 года
• Опыт работы в государственных организациях - как преимущество
• Уверенный пользователь: СЭД, MS Office, оргтехникой, средствами коммуникаций и связи
• Коммуникабельность, ответственность, доброжелательность
• Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных"

Условия

• Участие в масштабных проектах столицы
• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00
• Возможность карьерного, профессионального роста и развития
• Внутреннее корпоративное обучение
• Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.)
• Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.)
• Ежегодная материальная помощь к отпуску
• Скидка на программы ДМС
• Скидки от компаний партнеров (спорт, обучение, выставки, экскурсии, театр, рестораны и др.)

Оставляйте отклик, примите участие в этапах отбора и станьте частью профессиональной команды Правительства Москвы!

Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней