Офис-менеджер

ARLIGENT - международный бренд унисекс-одежды. Концептуальная база для "новых взрослых", которая подчёркивает индивидуальность и не отвлекает от главного. Мы - творцы, которые одевают творцов. Бренд - площадка для коллабораций и поиска новых талантов. FROM CREATORS TO CREATORS.

Обязанности:

• Выполнение деловых поручений руководителей
• Составление и ведение календаря встреч/протоколов
• Частичное ведение документооборота компании и составление авансовых отчётов
• Ведение таблиц со счетами и рабочих графиков
• Координация и контроль работы специалистов, обеспечивающих жизнедеятельность офиса (уборка, мелкие ремонтные работы)
• Получение и отправка посылок/документов
• Подготовка, организация и координация разноплановых совещаний, корпоративных мероприятий
• Организация командировочных поездок для сотрудников
• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами
• Работа с образцами одежды, включая учет, документирование и контроль за их забором и возвратом для съемок
• Работа с типографиями по производству POS-материалов для маркетинга
• Поддержание высокого уровня профессионализма и конфиденциальности
• Поддержание порядка и создание позитивной и уютной офисной атмосферы
• Встреча гостей, уважительное и профессиональное общение с коллективом и гостями шоурума

Требования:

• Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде
• Уверенный пользователь ПК
• Навыки ведения делопроизводства
• Готовность развиваться и самореализовываться
• Честолюбие и стремление к профессиональному росту
• Ответственность и внимание к деталям
• Способность быстро адаптироваться к изменениям и эффективно решать задачи
• Четкое понимание и умение управлять собственным временем (тайм-менеджмент)
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2 с 10 до 19
• Работа в красивом офисе в центре Москвы
• Разноплановые задачи, возможность развиваться в fashion бизнесе
• Корпоративные скидки на коллекции