Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, улица Золоторожский Вал, 11с26
Метро: АвиамоторнаяОписание вакансии
Обязанности:
- Организация и координация деятельности офиса.
- Ведение документации, оформление и архивирование документов.
- Обеспечение работы офисной техники и запасных материалов.
- Встреча посетителей и клиентов, организация встреч и переговоров.
- Контроль за выполнением административных и хозяйственных задач.
- Работа с поставщиками, курьерами, заказ и учет офисных принадлежностей.
- Контроль за оплатой wifi, корпоративного такси, пополнение программы для ведения командировок
- Поддержание порядка и чистоты в офисе.
- Взаимодействие с другими подразделениями компании для обеспечения эффективной работы.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий
- Курирование участия в конференциях, заключение договоров, контроль оплат за конференции.
- Работа с типографией, заказ необходимых товаров для участия в выставках и конференциях
- Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы от 2х лет
- Организационные навыки. Умение эффективно планировать и организовывать рабочие процессы.
- Способность четко и грамотно общаться как устно, так и письменно.
- Знание офисных программ.
- Навыки работы с документами
- Внимание к деталям.
- Условия:
- Официальное оформление
- Премии по итогам года
- Возможность карьерного роста
- Скидки на медицинское обслуживание и наших партнеров
- Современный комфортный офис
- Оборудованные рабочие места
- Уважаем и ценим каждого сотрудника- создаем комфортные условия труда! У нас Вы найдете работу МЕЧТЫ!
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Организация корпоративных мероприятий
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
