Секретарь в офис

• Ведение календаря руководителя и выполнение личных поручений руководителя;

• Организация рабочего графика руководителя;

• Управление административными процессами, координация работы офиса;

• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);

• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);

• Обеспечение доступа в офис. Встреча посетителей и гостей, чай/кофе для гостей и администрации;

• Организация корпоративных мероприятий и праздников;

• Знание AutoCAD приветствуется.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Образование среднее специальное/высшее;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Exсel, Outlook);

• Ответственность, уравновешенность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность, тактичность;

• Правильно поставленная устная речь и письменная грамотность

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• Режим работы - 5/2, с понедельника по пятницу, с 9.00 до 18.00;

• Полностью "белая" зарплата, выплата зарплаты 2 раза в месяц, без задержек;

• Испытательный срок - до 2-х месяцев;

• Удобное расположение офиса, 7-10 минут ходьбы от метро Варшавская;

• Профессиональный и дружный коллектив.