Офис-менеджер | Личный ассистент

Вакансия: Офис-менеджер / Личный ассистент руководителя
Локация: Санкт-Петербург (офис в формате open space)
Команда: классный, молодой, энергичный коллектив

Кого мы ищем:

Мы ищем активного, ответственного и организованного человека, который возьмёт на себя не только поддержку жизнедеятельности офиса, но и сможет стать незаменимым помощником для руководителя компании.
Если вы умеете держать всё под контролем, не боитесь многозадачности и всегда на связи — вы нам точно подойдёте!

Ваши задачи:

Офис-менеджмент:

• Поддержание порядка и уюта в офисе (open space, 30+ человек);

• Заказ канцелярии, воды, техники и пр.;

• Организация командировок и корпоративных мероприятий;

• Взаимодействие с подрядчиками (курьеры, клининг, ремонт и т.д.).

• 
  

Ассистентские функции:

• Выполнение личных и рабочих поручений от руководителя;

• Планирование дня и контроль календаря руководителя;

• Помощь в организации встреч и поездок;

• Быть на связи и реагировать оперативно — в течение рабочего дня и при необходимости вне его.

Ожидания от кандидата:

• Опыт работы офис-менеджером или ассистентом от 1 года;

• Высокий уровень самоорганизации и ответственности;

• Гибкость, оперативность, стрессоустойчивость;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание базовых офисных программ и мессенджеров.

Мы предлагаем:

• График 5/2, с 10:00 до 19:00 (возможны отклонения по договоренности);

• Современный уютный офис в формате open space;

• Молодой и дружный коллектив;

• Возможность расти и развиваться вместе с командой;

• Участие в корпоративной жизни компании.

Хочешь быть частью команды, где ценят инициативу, доверие и ответственность?
Присылай резюме — будем рады познакомиться!