Офис-менеджер/секретарь/делопроизводитель/помощник руководителя

ООО "LIFTOV" более 10 лет занимаются поставкой, монтажом, обслуживанием и эксплуатацией грузовых и грузопассажирских подъемников, в максимально короткие сроки доставляем и устанавливаем подъемники для работы на строительной площадке. Мы гордимся огромным числом клиентов и рады быть надежным партнером для каждого из них. У нас только профессионалы своего дела.

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, отправка, регистрация документов и т.п.);
• Приём и распределение входящих звонков, электронной почты;
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами (отправка и получение корреспонденции);
• Ведение делопроизводства;
• Покупка авиа и ж/д билетов, аренда жилья для командировок сотрудников;
• Обеспечение офиса всем необходимым: чай, кофе, сахар, хозяйственные и канцелярские товары, и т.д.
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования;
• Поддержание порядка в офисе, уход за цветами;
• Организация и контроль за качеством работы уборщицы;
• Координация рабочих процессов;
• Организация приема гостей и клиентов;
• Организация подготовки корпоративных мероприятий (праздников, совещаний);
• Выполнение поручений руководителя.

• Образование: Высшее или среднее профессиональное;
• Приветствуются кандидаты с опытом работы офис-менеджером, секретарем. Готовы рассмотреть без опыта, но со знанием компьютерной грамотности на уровне опытного пользователя;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, Outlook);
• Знание деловой этики, грамотная устная и письменная речь.
• Мобильность, коммуникабельность, оперативность в принятии решений.

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Заработная плата 60 000-65 000 рублей (после вычета НДФЛ);
• Оформление полиса ДМС - после успешного прохождения испытательного срока (3 месяца);
• Корпоративная мобильная связь;
• Работа в комфортном, современном офисе Московского района СПБ: г. Санкт-Петербург, проспект Космонавтов д.102,к.1.