Офис-менеджер

"Энергия холода" — это ведущая в России инжиниринговая и производственная компания на рынке холодоснабжения и кондиционирования. Компания организована в 2012 году и на сегодняшний день занимает долю 40% рынка в России по модульным градирням и более 50% рынка по абсорбционным холодильным машинам.

Наш годовой оборот приближается к 2,3 млрд рублей. Мы уже производим самые инновационные и популярные градирни в России (более 100 проектов в год), а также насосные станции и холодильные машины

Присоединяйтесь к нашей команде, чтобы развивать холодильный рынок вместе и создавать качественное российское оборудование!

Дополнительные бонусы в соц.пакете:

• 13-я зарплата сотрудникам офиса в случае выполнения личных целей и целей компании;
• ДМС после полугода работы;
• Индексация з/п согласно инфляции/рынка;
• Оплата обучающих курсов;
• Материальная помощь при рождении ребенка, вступлении в брак, смерти близких родственников;
• Удобная обеденная зона, чай, кофе из кофемашины;
• Доплата за наставничество;
• Доплата за «приведи друга»;
• Доплата за замещение руководителя;
• Корпоративное такси (использование в командировках вместо общественного транспорта);
• При легком недомогании можно работать в течение двух дней из дома с сохранением полной заработной платы;
• Еженедельная «сладкая пятница»;
• Вкусные сюрпризы для тех, кто приходит на работу раньше или задерживается;
• Проведение развлекательных мероприятий (летние/зимние);
• Подарки детям сотрудников на Новый год;
• Настольный теннис прямо в офисе;
• Возможность получения доп. премий (премирование за идею, интересные фото/видео);
• Развозка для работников производства;
• Бесплатное питание для работников производства;
• Большая, бесплатная парковка прямо у офиса;
• Суши пати при подписании крупного контракта;
• Массажное кресло для сотрудников;
• Возможность участия в программе по развитию лидерства;
• Руководители участвуют в самоуправлении компании, в принятии решений по крупных расходам, тем самым влияя на развитие компании;
• Возможность прохождения сессий с психологом;
• Премия за нахождение ошибки в работе компании и предложенные меры по недопущению ошибок в будущем;
• Частичное возмещение расходов на занятия спортом;
• Корпоративный групповой спорт;
• Руководители получают бюджет на развитие своего отдела и получают премию при успешной реализации бюджета;
• Проект «Обогащайтесь» - возможность получения групповой значительной премии за ценный вклад в работу компании (открытие нового направления, нового продукта, офиса и т.д.);
• Возможность участия в проекте "Декларация" - наставничество, совместные поездки и получение ценного опыта напрямую от учредителя компании;
• В компании действует система внутренней валюты. Валюта начисляется на годовщину работы в компании и иные действия, после чего за данную валюту можно приобрести разнообразные товары;
• Программа поощрения для участников комплексных проектов, включающая денежные премии, а также нематериальные формы вознаграждения (благодарности в приказе, сертификаты на обучение, корпоративные подарки (гаджеты,подарочные карты))

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы офиса (контроль за порядком, наличие канцтоваров и расходных материалов, контроль сроков годности)
• встреча гостей, прием звонков
• работа с почтой (электронная)
• закупка товаров (канцелярия, мебель, техника), обслуживание и работа с оргтехникой
• организация сладкого стола для сотрудников (покупка товаров, подготовка места в офисе)
• подготовка отчетности, ведение документооборота
• работа с поставщиками, курьерскими службами и арендодателями
• работа в CRM системе
• выполнение поручений руководителя
• работа с ТМЦ (взаимодействие с бухгалтерией: подписание первичной документации, инвентаризация, учет ТМЦ)
• оформление командировок
• контроль работы сисадмина и уборщиков служебных помещений
• отслеживание и своевременное пополнение балансов мобильной связи, топлива и тд.

Требования:

• организационные навыки (организовывать мероприятия в рамках офиса)
• административные навыки (работа с корреспонденцией, документооборотом)
• технические навыки (умение работать с оргтехникой, программами)
• навыки логистики и закупок (поиск наилучшей цены, отслеживание запасов)
• тайм-менеджмент
• управление командировками

• Базовые (MS Office)

  Smartway/trivio

  Офисмаг/ДНС

Собеседование проводится в несколько этапов:
1. Телефонное интервью
2. Видео интервью
3. Очное интервью с руководителем

Работа в компании «Энергия Холода» это:

• Участие в проектах национального и международного масштаба (мы работаем с Газпромом, Росатомом, Сибуром, Фосагро и так далее);
• Обучение инженерным вопросам, тайм-менеджменту, управлению в онлайн-школе «Энергии холода» (более 200 лекций);

Адрес офиса: Индустриальный проспект 44к2 (БЦ Охта Хаус), можно доехать на быстром и современном трамвае "Чижик" от м. Ладожская.