Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Коломяжский проспект, 18
Метро: ПионерскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Встреча гостей и посетителей, консультации клиентов по телефону, деловая переписка;
- Организация работы в офисе: организация рабочего пространства, обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда, контроль чистоты помещений;
- Трэвел-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и разрешений (при необходимости), организация сопровождения деловых гостей;
- Организация делопроизводства в компании: регистрация документов, классифицирование первичных отчетных документов, оценка на соответствие требованиям законодательства РФ, заполнение, заключение и ведение договоров типовых форм;
- Ведение кадрового делопроизводства: работа в 1С ЗУП, ведение личных дел, оформление кадровых мероприятий (прием, перевод, увольнение, отпуск, табель учета рабочего времени), заполнение трудовых книжек;
- Организация работы руководителей: поиск необходимой информации по запросу, чай-кофе, заказ такси, выполнение личных поручений.
- Опыт работы с документами, в т.ч. кадровыми документами;
- Знание 1С ЗУП 8.3;
- Опыт работы офис-менеджером или администратором;
- Навыки административно-хозяйственной работы;
- Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
- Способность к обучению:
- Отличные организаторские способности, высокая степень самоорганизации и ответственности!
- З/п от 60 000 до 70 000 на руки (обсуждается с финальным кандидатом) ;
- Стабильные выплаты зарплаты без задержек;
- Чай, кофе, дружеская атмосфера, лояльное руководство;
- Комфортный офис располагается возле ст. м. Пионерская (5-7 минут от метро)
- График работы: пн-пт с 9.00 до 18.00.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Электронный документооборот
- Внутренняя документация
- Бронирование билетов
- Бумажный документооборот
- Организация движения и учета документов
- исполнение поручений руководителя
- Управление командой