Секретарь / офис-менеджер

Задачи и обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Организация документооборота компании (входящие/исходящие/внутренние документы) и ведение деловой переписки
• Встреча посетителей, организация совещаний, чай/кофе
• Обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ воды, канцелярии, хоз.товаров, кофе; контроль работы офисного оборудования
• Заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансферов
• Получение и отправка корреспонденции (почта, курьерские службы)
• Активное участие в организации корпоративных мероприятий
• Заказ подарочной продукции и полиграфии
• Информационная поддержка руководителя и сотрудников
• Контроль чистоты и порядка в офисе
• Выполнение поручений руководителя.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Отличное знание делопроизводства и документооборота
• Профессиональный уровень пользования ПК и офисной техникой
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
• Умение работать в режиме многозадачности, высокая самоорганизация
• Доброжелательность, инициативность, внимательность, пунктуальность, ответственность

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00
• Официальное оформление, "белую" заработную плату, соц.гарантии
• Испытательный срок 3 месяца
• Офис в 5 мин. от ст.м. Елизаровская
• Отдельное помещение для обеда (микроволновка, холодильник, посуда).