Секретарь / Офис-менеджер

SOLVEST — эксперт и надежный партнер, а также команда профессионалов, оказывающих персонализированные услуги на рынке коммерческой недвижимости c 2010 года.

Мы помогаем грамотно и эффективно решать любые вопросы арендаторов, собственников и инвесторов. Наша цель - максимизировать прибыль клиента, инвестируя в лучший объект и находя наиболее эффективные решения.

Мы рады предложить вам уникальную возможность присоединиться к нашей сплоченной команде.

✅Условия работы:

• Комфортабельный офис в современном здании с кондиционированием помещений и отдельной кухней, расположенный в 5 минутах ходьбы от станции метро «Площадь Восстания»;
• Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 18:00;
• Возможность обучения и профессионального роста;
• Оформление согласно Трудовому Кодексу РФ;
• Премии за результаты работы.

✅Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работу с исходящей и входящей корреспонденцией, обработка почтовых отправлений;
• Заказ планов с Росреестра;
• Ведение учета расходов по карте;
• Формирование графика дежурств сотрудников (в коллективе работают 15 человек);
• Анализ рынка печатных (интернет) СМИ, отслеживание тематических мероприятий, выставок, конференций и т.п.;
• Прием посетителей, организация и сопровождение встреч и переговоров;
• Организацию поездок директоров (покупка билетов, бронирование отелей и т.д.);
• Организацию летних и зимних корпоративных мероприятий компании.

✅Ты нам подходишь, если:

• У тебя развитые коммуникативные навыки;
• Умеешь работать с офисной техникой;
• Внимательность, ответственность, пунктуальность, честность - относиться к твоим soft-skills;
• У тебя гибкий подход к выполнению задач и ты не боишься проявлять инициативность;
• Умеешь обращаться с конфиденциальными данными;
• Знаешь программы 1С (Предприятие), Microsoft Office (Word, Excel), Internet, Outlook, Google документы, графические редакторы (CorelDRAW/ Photoshop/ Power Point) (желательно).
• Если ты разделяешь наши ценности, ценишь открытые взаимоотношения и стремишься к долгосрочному сотрудничеству, мы будем рады видеть тебя в нашей команде.

Доверие и взаимное уважение — залог успешной работы не только среди сотрудников, но и с нашими деловыми партнерами и клиентами.