Администратор офиса

Обязанности:

* Организация совещаний в ZOOM: фиксация договоренностей в виде протокола, составление и ведение графика исполнения решений, достигнутых в рамках совещания;
* Оперативное реагирование на информацию, поступающую от контрагентов компании;
* Заказ рекламной продукции
* Заказ билетов, бронирование гостиниц
* Контроль качества документов, передаваемых на подпись Генеральному директору;
* Координирование коммуникации между руководителями и подразделениями;
* Участие в информационных постах о деятельности Компании.

* Администрирование Битрикс 24
* 5-дневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00;
* оформление в соответствии с ТК РФ;

* итоговая заработная плата обсуждается на финальном собеседовании;
* возможные премиальные выплаты по результату работы;
* 10 мин от м. Балтийская;
* ДМС ;
Ключевые навыки
* Ответственность, быть проактивным, желание узнавать новое и применять в рабочих процессах;

* Опыт работы секретарем, помощником руководителя или офис-менеджером обязателен;
* Организация встреч в рабочем календаре;
* Контроль исполнения решений согласно протокола;
* Деловая коммуникация;