Офис-менеджер

Компания "Кронштадт" уже 25 лет с успехом решает комплексные инжиниринговые задачи своих клиентов из судостроительной, нефтегазовой, химической, металлургической, добывающей и других отраслей.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков (мини АТС).
• Обработка корреспонденции, организация отправки и получения писем (через почтовые службы).
• Ведение документооборота (входящий/исходящий документооборот).
• Административно-хозяйственный блок (плановая закупка канцелярии, мебели, воды, чай/кофе).
• Travel-поддержка сотрудников (оформление виз, заказ билетов и бронирование гостиниц, как через агентство, так и напрямую).
• Выполнение поручений генерального директора.
• Прием гостей компании.
• Организация порядка в офисе, уход за растениями, взаимодействие с эксплуатирующими службами БЦ при необходимости.
• Участие в организации и подготовке корпоративных мероприятий, поздравлении сотрудников и иных вопросах отдела персонала.

Мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование.
• Опыт работы в должности офис-менеджера от года.
• Опыт бронирования билетов и гостиниц обязателен.
• Знание английского языка (как преимущество).
• Уверенный пользователь ПК: пакет программ Microsoft Office, Acrobat Reader, Excel, интернет-навигация, почтовые программы.
• Грамотная речь, доброжелательность, системность, инициативность, ответственность.

Условия:

• Конкурентная заработная плата. Обсуждается индивидуально и соответствует вашему опыту.
• Официальное оформление. Белая заработная плата, все гарантии по ТК РФ.
• Комфортный график работы. ПН–ПТ, с 09:00 до 17:45, чтобы вы могли сохранять баланс между работой и личной жизнью.
• Современный офис. БЦ СЕНАТОР, класс «А», 7 минут пешком от метро Приморская. Просторное, светлое рабочее пространство с зоной отдыха.
• Забота о сотрудниках: ДМС через год работы.
• Корпоративное развитие. Курсы китайского языка, тренировки по боксу, кинопоказы, книжный клуб и доступ к электронной библиотеке.
• Командная поддержка. Наставничество, профессиональная помощь коллег и дружелюбная атмосфера.
• Карьерный рост. Быстрые перспективы развития внутри компании и возможность работать над проектами федерального уровня.
• Минимум бюрократии, максимум действий. Гибкие стандарты работы и открытое руководство.
• Динамичная корпоративная жизнь. Участие в мероприятиях, конкурсах, розыгрышах призов и активное общение в корпоративных каналах.
  
  Хотите быть причастным к глобальным проектам федерального масштаба, оставляйте отклик!