Офис-менеджер

Компания на рынке полиграфии более 25 лет (оптовая торговля, ВЭД).

Требования:

• высшее образование;
• аналогичный опыт работы от 3 лет;
• знание делопроизводства;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, правовые базы, интернет);
• умение координировать и администрировать процессы;
• нацеленность на результат и развитие;

• умение организовать рабочий процесс;

• коммуникабельность;

• доброжелательность;

• внимательность;

• ответственность;

• знание английского языка будет Вашим преимуществом.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товаров и услугах, совместно ИТ-специалистами – офисного оборудования, техники, мебели и пр.);

• организация деловых поездок работников (заказ билетов, бронирование гостиниц, решение организационных вопросов);

• взаимодействие с арендодателем;
• выполнение координирующих и обеспечивающих функций;
• прием и распределение звонков, организация телефонных переговоров, обработка электронной почты;
• ведение делопроизводства (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация доверенностей, приказов);
• обеспечение корпоративных и деловых мероприятий;
• отчетность по расходам на офис.

Условия:

• оформление в соответствии с требованиями ТК РФ;
• стабильная работа в развивающейся компании;
• пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 17.30;
• зарплата – обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
• современный бизнес-центр, комфортабельный офис;

• дружный, профессиональный коллектив;

• в офисе - чай, кофе; для работников на личном транспорте оплата парковки на территории бизнес-центра;

• развозка от ж/д станции Стрельна;

• испытательный срок - 3 месяца.