Помощник руководителя (с функциями офис-менеджера)

Ищем человека, который будет заботиться об уюте и порядке в офисе, помогать в административных задачах и выполнять поручения руководителя. Если вы любите, когда всё на своих местах, умеете быстро реагировать на запросы и вам важна атмосфера — эта вакансия для вас.

Обязанности:

• Создание комфортной и приятной атмосферы в офисе: контроль чистоты, организация рабочего пространства, внимание к деталям;

• Закупка и пополнение офисных и хозяйственных товаров (канцелярия, вода, чай/кофе, бытовые мелочи);

• Поддержание работы сервисов и подрядчиков (уборка, курьеры, доставка, связь, аренда и т.д.);

• Ведение внутренних реестров и документации: входящая/исходящая корреспонденция, доверенности, договоры, счета, учёт полученных и отправленных документов;

• Помощь в сборе и оформлении документов для бухгалтерии и других отделов;

• Выполнение поручений руководителя (в том числе личного характера: организация поездок, заказ услуг, сбор информации и др.);

• Помощь в организации внутренних мероприятий, поздравлений, украшении офиса к праздникам.

Требования:

• Ответственность, внимательность, организованность;

• Умение работать с таблицами и документами (Excel, Word);

• Доброжелательность, вежливость, аккуратность;

• Опыт ведения реестров и документооборота будет плюсом.

Условия:

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00;

• Работа в уютном офисе в дружелюбной команде;

• Заработная плата обсуждается на собеседовании;

• Возможность вырасти в административной или операционной роли.