Бизнес ассистент/офис менеджер

Привет! Я Валерия, учредитель компании «Кушнер Эстейт». И в данный момент мы находимся в поиске человека, который будет являться центром и связующим звеном нашей компании. Мы – не просто агентство недвижимости, а инвестиционно-консалтинговая компания, входящая в топ 5 ведущих агентств по объему продаж коммерческой недвижимости в новостройках. Наша гордость – это наша команда, с которой мы третий год строим не просто компанию, а коммьюнити, где каждый получает все необходимое для комфортной работы, профессионального роста и достижения финансовых целей.

Чем мы гордимся:
1) Бренд, которому доверяют. У нас более 72% повторных продаж, что отражает не только то, насколько качественный продукт мы предлагаем, но и подчеркивает наш индивидуальный подход к каждому клиенту на протяжении многих лет.

2) Наши клиенты это не только опытные предприниматели, но и медийные личности, известные спортсмены и блогеры. Работа с такими людьми всегда расширяет собственные границы, а успешные кейсы становятся частью крутого личного портфолио.

3) Выстроенные рабочие процессы. База знаний, программа обучения и адаптации, СРМ система, все это позволяет быстро войти в рабочий процесс, не тратя время на самостоятельное изучение, а также не терять клиентов и как следствие быстро и успешно закрывать сделки.

4) Молодая, активная и амбициозная команда, которая работает в свое удовольствие, развивается и всегда готова прийти на помощь! А еще с нами весело, но это уже можно увидеть лично на одном из корпоративных мероприятий)

Если у тебя это откликается, то прочитав сообщение ниже ты еще лучше поймешь, насколько мы друг другу подходим)

Что мы предлагаем:

• Доход от 80 000 до 100 000 рублей в месяц (фиксированная часть +премии).
• Работа напрямую с собственниками компании и быстрый карьерный рост. Наша компания сейчас в активной стадии роста и развития, а это значит, что регулярно появляются вакансии в свежих отделах, где мы в первую очередь рассматриваем ребят, которые уже у нас работают. Так например, предыдущий бизнес ассистент сейчас занимает руководящую должность одного из отделов, поэтому мы и ищем ей замену)
• Молодая амбициозная команда. Наша цель – привести тебя к результату в первые месяцы. Для этого с тобой в команде: наставник – человек, который станет твоим бустером и поддержкой в решении сложных вопросов, всегда будет на связи, чтобы ты чувствовал уверенность на любом этапе своей работы. Твои коллеги открытые, активные, молодые и дружелюбные, всегда готовы прийти на помощь)
• Бонусы и командные путешествия. Мы отмечаем все важные праздники, а каждые полгода у нас крупные корпоративы, с яхтами, загородными домами и различными активностями) на них мы отмечаем лучших сотрудников компании премиями и подарками, дарим макбуки и айфоны).
• Современный офис. Наш новый офис в современном стиле и свежим дизайнерским ремонтом находится в 3х минутах от ст метро Адмиралтейская, с шикарным балконом и видом на Исаакиевский собор! Там есть все необходимое, чтобы почувствовать размах компании, 2 шикарные переговорки, кухня с бесплатными фруктами, закусками и напитками, а также Zoom комната для уединения)
• График 5/2 с 10 до 18 часов. Открытие и подготовка офиса к работе- одна из неотъемлемых частей рабочего процесса, который тебе предстоит)

Также Твои задачи:

• Организация и поддержание чистоты и уюта в офисе (координация работы клининга, сервисной службы и т.д.);
• Подготовка переговорных к встречам с клиентами, встреча клиентов, приготовлением чая/кофе;
• Прием и отправка исходящей и входящей корреспонденции (курьеры/почта);
• Заказ канцелярии, продуктов и других расходных материалов, поиск и заказ оборудования для офиса;
• Сбор закрывающих документов по своим контрагентам
• Контроль оплат офиса, коммунальных услуг и других постоянных платежей
• Работа и помощь отделам с интеграцией и построением рабочих процессов в АМО СРМ
• выполнение личных поручений собственников компании (поиск информации, заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.)
• работа с базами данных, формирование статистического материала, написание и ведение стандартов и регламентов компании;
• помощь в организации офисных и корпоративных мероприятий;

Опыт бизнес ассистента или офис менеджера в агентствах недвижимости или строительных компаниях будет вашим ключевым преимуществом! В нашей команде ты получишь все инструменты и поддержку для успешной работы. От тебя мы ждем Презентабельный внешний вид и равноценно высокий результат с первых дней работы!