Секретарь / Офис менеджер

Арнвальд — это собственная трикотажная фабрика полного цикла в Санкт-Петербурге, производящая 12 000 изделий каждый день благодаря профессиональной команде и современному оборудованию.

Мы ищем ответственного и инициативного офис-менеджера, готового взять на себя не только организацию бесперебойной работы офиса, но и стать надежным помощником для нашего генерального директора! Если ты дружелюбен(на), обладаешь хорошим чувством юмора и готов(а) к развитию, мы ждем именно тебя!

Ваши обязанности будут включать:

- Административно-хозяйственное сопровождение офиса: закупка канцелярии и оборудования, контроль их наличия и поставок;

- Организация корпоративных мероприятий и поддержание корпоративного духа;

- Полная административная поддержка руководителя (планирование рабочего времени, организация встреч);
- Travel поддержка (Комплексная организация командировок, визовые вопросы, бронирование билетов и гостиниц для сотрудников и для руководителя и его семьи);
- Организация приема гостей и поддержание порядка в кабинете;
- Обеспечение офиса необходимыми материалами (заказ канцелярии, воды, обедов и т.д.), взаимодействие с курьерскими службами;
- Выполнение мелких бытовых задач для руководителя, включая организацию досуга и медицинскую поддержку;
- Взаимодействие с кадровым блоком (сбор информации по новым сотрудникам, ведение табеля);

- Деловое общение с контрагентами, арендаторами, арендодателями;

- Поддержка работы с бухгалтерией (передача счетов и закрывающих документов).

Что мы ожидаем от вас:

- Опыт работы в качестве офис-менеджера или личного помощника (1-3 года);
- Активность, доброжелательность и отличные коммуникативные навыки;
- Высокая степень ответственности, внимание к деталям и позитивный настрой;
- Открытость к обратной связи и желание развиваться;
- Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office) и опыт работы с CRM-системами.

Мы предлагаем:
- Удобный график работы в комфортабельном офисе с дружной командой;

- Заработная плата на испытательный период - 70 000 руб., далее - от 85 000 (по согласованию);

- Разнообразные обязанности и возможность развивать новые навыки;
- Полное официальное трудоустройство с оплачиваемыми отпусками и больничными;
- Бесплатное обучение и поддержка в процессе ввода в должность;
- Возможности для профессионального роста и приобретения новых знаний и навыков.

Если вы готовы внести свой вклад в нашу команду и стать "феей" нашего офиса, ждем вас!