Офис-менеджер

АРБ Про — команда профессионалов, которая объединяет
глубокую экспертизу в стратегии, рыночной аналитике, финансах и управлении изменениями, чтобы создавать и реализовывать амбициозные рыночно-обоснованные стратегии, выявлять новые перспективы и помогать принимать эффективные, дальновидные решения.

Компания основана в 1993 году и уже более 30 лет специализируется на бизнес обучении, стратегическом планировании и информационном сопровождении.

Мы в поиске ответственного офис-менеджера, способного эффективно организовывать рабочие процессы и поддерживать комфортную атмосферу в офисе.

Задачи:

• Организация деловых поездок: выстраивание логистики маршрутов, выбор и покупка билетов на авиаперелеты и железнодорожные поездки, бронирование гостиниц.
• Закупка и поддержание необходимого количества товаров для офиса, включая канцелярские принадлежности и минимальный продуктовый набор для проведения деловых переговоров.
• Поиск поставщиков товаров и услуг (закупка мебели, типография, ремонт техники), подготовка коммерческих предложений для принятия решения о закупке
• Обеспечение работы мобильной связи и Интернета: контроль за расходами, подключение новых абонентов, взаимодействие с техническими службами, контроль учетных записей всех онлайн платформ.
• Поддержание чистоты и порядка в офисе: взаимодействие с подрядчиками по клинингу и эксплуатацией бизнес-центра.
• Отправка грузов и корреспонденции транспортными компаниями (включая коробки с материалами для программ, по мере необходимости).

• Официальное трудоустройство.
• Корпоративную культуру с уважением к сотрудникам.
• Работу в коллективе профессионалов.
• Комфортные условия труда в современном офисе.
• Оплачиваемое питание.

Мы ожидаем:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Знание основ организации деловых поездок и работы с агрегаторами (Smartway).
• Ответственность, самоорганизованность и внимательность к деталям.
• Умение работать в команде и эффективно взаимодействовать с коллегами.
• Опыт закупок товаров и услуг, подготовки проведения тендера.