Офис-менеджер

Компания-работодатель успешно развивается на рынке более 20 лет, в Санкт-Петербурге располагается центральный офис, в котором работают около 35 человек. Приглашаем на работу хозяюшку офиса. Добро пожаловать в команду!

Обязанности:

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (офисная техника, вода, чай, кофе, мебель, канцелярия, вызов мастеров при различном уровне поломках и контроль их работы).
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра.
• Мониторинг на сайтах бизнес-кабинетов компании(Мегафон, Татнефть, Магистраль Северной столицы : подключение доп. услуг по необходимости, отслеживание баланса).
• Организация доставки документов или посылок почтой России или курьерской службой.
• Помощь юридическому и коммерческому отделам (подписание и отправка сканов различной документации, сбор документов, составление документов по образцу, заполнение реквизитов).
• Заказ корпоративной сувенирной продукции(поиск оптимальных вариантов, взаимодействие с поставщиками).
• Организация внутренних мероприятий (деловых встреч, корпоративных праздников, дни рождения сотрудников);
• Помощь в организации командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц).
• Выполнение поручений руководителя (поиск информации в интернете).

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 3 лет;
• Умение работать с офисной техникой, знание программ MS Office;
• Навыки деловой переписки и работы с документами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость;
• Коммуникабельность, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности;
• Высшее образование.

Условия:

• Работа в стабильной компании, возможность финансового роста;
• Офис расположен по адресу переулок Челиева дом 13 литер б;
• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная з/п 2 раза в месяц;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Компенсация затрат мобильной связи, а также транспортных расходов после испытательного срока
• Премии по результатам работы в конце года.