Административный менеджер/Офис менеджер

Рекламное агентство Media Insight - активный игрок на рынке закупки и размещения рекламы в Санкт-Петербурге. Мы ищем в команду человека, который поможет нам управлять офисом.

Ты подходишь нам, если:

• Умеешь создавать условия, способствующие комфортной работе сотрудников офиса.
• Обладаешь навыком работы в режиме многозадачности.
• Владеешь базовыми знаниями правил деловой переписки.
• Можешь самостоятельно организовывать свою работу и готов отвечать за ее результат.
• Владеешь пакетом программ MS Office.
• Умеешь работать с офисной оргтехникой (ксерокс, принтер, сканер и пр.);
• Приветливый, активный, позитивный и умеешь находить общий язык с людьми.
• Видишь свою карьеру в будущем и хочешь развиваться в административной должности.
• Опыт работы администратором офиса или офис-менеджером от 1 года будет твоим преимуществом.

Что нужно будет делать?

• Контролировать работу переговорных комнат (zoom и ВКС должны работать без перебоев).
• Заказывать канцтовары и иные товарно-материальные ценности, необходимые для работы офиса.
• Координировать IT, курьерскую, клининговую службы.
• Работать с курьерскими службами, отправлять и забирать корреспонденцию с почты.
• Оформлять деловые поездки и командировки (оформление командировочных/авансовых отчетов).
• Контролировать документооборот и контролировать оплаты в зоне ответственности.
• Искать поставщиков для нужд офиса.
• Организовывать рабочие места для новых сотрудников.
• Организовывать корпоративные мероприятия совместно с event отделом.
• Встречать партнеров в офисе, организовывать чай/кофе.
• Отслеживать праздничные даты, покупать подарки для клиентов/поставщиков.
• Замещать на время отпуска бизнес-ассистента (личного помощника) генерального директора (частично).
• Выполнять прочие поручения руководителя.
• Соблюдать дресс-код (с понедельника по четверг стиль "BUSINESS CASUAL", в пятницу свободный стиль)

Взамен мы предлагаем:

• Работу в молодой и классной команде.
• Официальное трудоустройство с первого дня работы.
• Белая ЗП дважды в месяц.
• Офисные "плюшки".
• Полис ДМС после прохождения испытательного срока (3 мес.).
• График работы с 10 до 18:30.
• Офис у Стрелки Васильевского острова (ст. м. Спортивная/Василеостровская) 7-10 минут от метро пешком.
• Итоговое предложение будет зависеть от собеседования, а также тестового задания.

Просим рассказать в сопроводительном письме, почему ты нам подходишь.