Управляющий офисом в рекламное агентство

Рекламное агентство Media Insight - активный игрок на рынке закупки и размещения рекламы в Санкт-Петербурге.

Мы находимся в поисках энергичного и организованного офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды и поможет создать комфортную атмосферу для работы.

Кто нам нужен?
Если ты:

• Умеешь создавать условия, способствующие комфортной работе сотрудников офиса.
• Обладаешь навыком работы в режиме многозадачности.
• Владеешь базовыми знаниями правил деловой переписки.
• Самостоятельно планируешь своё время и берёшь на себя ответственность за результаты.
• Владеешь пакетом программ MS Office и умеешь работать с офисной техникой (ксерокс, принтер, сканер и др.).
• Приветлив, активен, позитивен и находишь общий язык с разными людьми.
• Стремишься развиваться в административной сфере и видишь свою карьеру в этом направлении.
• Имеешь опыт работы в аналогичной должности от 1 года - это будет твоим преимуществом!

Что ты будешь делать?

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса и переговорных комнат (Zoom и ВКС).
• Заказывать канцтовары и другие необходимые материалы для офиса.
• Координировать работу IT, курьерской и клининговой служб.
• Управлять отправкой и получением корреспонденции.
• Оформлять деловые поездки и командировки (оформление командировочных/авансовых отчетов).
• Контролировать документооборот и контролировать оплаты в зоне ответственности.
• Искать надежных поставщиков для офиса.
• Организовывать рабочие места для новых сотрудников.
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий совместно с нашим event-отделом.
• Встречать партнеров, организовывать чай/кофе, отслеживать праздничные даты, покупать подарки для клиентов/поставщиков.
• Замещать на время отпуска бизнес-ассистента (личного помощника) генерального директора (частично).
• Выполнять другие поручения руководителя.
• Соблюдать дресс-код (с понедельника по четверг стиль "BUSINESS CASUAL", в пятницу свободный стиль)

Что мы предлагаем тебе?

• Работу в молодой и классной команде.
• Официальное трудоустройство с первого дня работы.
• Белая ЗП дважды в месяц.
• Полис ДМС после прохождения испытательного срока (3 мес.).
• График работы с 10 до 18:30.
• Офис у Стрелки Васильевского острова (ст. м. Спортивная/Василеостровская) 7-10 минут от метро пешком.

Откликайся) Пришли резюме и расскажи, почему ты хочешь работать с нами.

Итоговое предложение будет зависеть от собеседования, а также тестового задания.