Офис-менеджер

Наш клиент- является одним из лидеров в области предоставления упаковочных решений на основе бумаги.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса, административная поддержка сотрудников компании;
• Обеспечение сотрудников офисным оборудованием и расходными материалами, работа с поставщиками;
• Организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление командировочных документов);
• Координация работы по ведению делопроизводства (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции в соответствии со стандартами делопроизводства), обеспечение рассылки необходимых материалов;
• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Организация совещаний, ведение протоколов;
• Управление поручениями руководителя, контроль исполнения;
• Проведение встреч и переговоров в интересах компании;
• Обеспечение движения конфиденциальной информации.

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности помощника руководителя;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Четкая дикция;
• Знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
• Знание делового этикета;
• Опытный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint); приветствуются знания 1С и SAP.

• Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00;
• Место работы: г. Санкт-Петербург, пр-кт Невский, д. 114-116;
• ДМС.