Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, заявок и корреспонденции, отправка почты, организация курьерской доставки;
• Организация встреч посетителей офиса (клиентов, партнеров и тд.);
• Взаимодействие с отделами компании, работа с орг. техникой, осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование);
• Деловая переписка, составление и редактирование деловых писем;
• Организация поездок и командировок (заказ авиа и ж/д билетов, поиск и бронирование отелей) и т.д.;
• Осуществление связи с сотрудниками компании, передача резолюций и поручений генерального директора, а также контроль их исполнения;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хоз. товары, вода, мебель, орг. техника и т.д.);
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководства, в рамках своих компетенций.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование;
• Опыт работы будет преимуществом;
• Отличное знание основ делопроизводства, менеджмента; знание офисных программ и техники;
• Навыки деловой коммуникации, знание делового этикета;
• Личные качества: самоорганизованность, многозадачность, вежливость, умение расставлять приоритеты, коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Работа в одной из стабильных компаний в сфере производства и монтажа емкостного и нестандартного оборудования на крупнейших промышленных предприятиях нашей страны.;
• Офис компании в шаговой доступности от м. Балтийская м. Нарвская:

ул. Курляндская, дом 37;

• Оформление в соответствии с ТК РФ, выплаты без задержек;
• График работы: пн-пт (с 8:00-17:00);