Санкт-Петербург, пр. Непокоренных, 49
Метро: Площадь МужестваКомпания "Невалинк" приглашает офис-менеджера.
Ищете возможность развивать свои организаторские навыки и работать в дружелюбной, динамичной команде? Хотите стать важной частью компании, обеспечивая эффективное функционирование офисных процессов и комфортную рабочую атмосферу?
Приглашаем на должность офис-менеджера — ответственного, коммуникабельного и инициативного специалиста, обладающего отличными организационными способностями. В этой роли вы будете заниматься координацией текущих офисных задач, обеспечением порядка и удобства в рабочем пространстве, а также взаимодействием с сотрудниками и партнерами. Если вы внимательны к деталям, умеете планировать и любите помогать — мы будем рады видеть вас в нашей команде!
Что предстоит делать:
- Ведение документооборота организации (регистрация документов, отслеживание сроков исполнения)
- Поиск информации, сбор данных по заданию руководителя.
- Обеспечение жизнедеятельности офисов (заказ воды, хоз. товаров, канцелярии и пр.).
- Печать, копирование, сканирование документов.
- Получение, обработка и отправка корреспонденции (почта).
- Выполнение личных поручений руководителей.
- Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России; маршрутизация курьера.
- Самостоятельная развозка документов при необходимости
Мы бы хотели увидеть в кандидате:
- Обязателен опыт работы (не менее 1 года в должности секретаря, офис-менеджера)
- Знание основ делопроизводства;
- Грамотная речь, коммуникабельность;
- Опыт работы с ПК и орг. техникой.
Мы предлагаем:
- Работа в стабильном коллективе.
- Официальное оформление, согласно ТК РФ;
- Своевременная выплата заработной платы; премирование предусмотрено по результатам работы
- Режим работы пятидневный с 09.00 до 18.00.
- Чай/кофе, фрукты и печенье в офисе
- Подарки на День Рождения и новогодние подарки для детей сотрудников
- Корпоративные мероприятия
- Бесплатный интернет для сотрудников
- Внутрикорпоративное обучение