Обязанности: - Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправление, регистрация, распределение и т.п.); контроль соответствия исходящих документов корпоративным стандартам.
- Ведение документооборота (оформление и регистрация приказов/писем, ознакомление сотрудников с приказами; оформление протоколов совещаний/переговоров).
- Участие в организации и оформлении служебных командировок.
- Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, визитками и расходными материалами.
- Работа с курьерскими службами.
- Выполнение иных поручений руководства.
- Решение административно-хозяйственных вопросов.
- Взаимодействие с арендодателем офисного помещения, с подрядными организациями, связанными с жизнедеятельностью офиса.
Требования: - Образование высшее или среднее специальное;
- Опыт работы в сфере делового документооборота;
- Знание основ делопроизводства, этики делового общения;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Внимательность при работе с документами, исполнительность, ответственность;
-
Эмоциональная устойчивость;
-
Умение строить деловые отношения, работать в команде,
нацеленность на результат.
Условия:
- Заработная плата обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и квалификации;
- График работы: понедельник-пятница с 9:00 до 17:30 (или с 8:00 до 16:30);
- Выходные дни: суббота, воскресенье, а также государственные праздники;
- Отпуск и больничные листы согласно Трудовому кодексу РФ;
- Дружный коллектив и комфортные условия работы;
- Работа на территории производственной зоны.