Офис-менеджер

Завод пружин и металлоконструкций ОХТА

Офис-менеджер

Санкт-Петербург, улица Коммуны, 67АВ

Описание вакансии

Обязанности:
  1. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправление, регистрация, распределение и т.п.); контроль соответствия исходящих документов корпоративным стандартам.
  2. Ведение документооборота (оформление и регистрация приказов/писем, ознакомление сотрудников с приказами; оформление протоколов совещаний/переговоров).
  3. Участие в организации и оформлении служебных командировок.
  4. Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, визитками и расходными материалами.
  5. Работа с курьерскими службами.
  6. Выполнение иных поручений руководства.
  7. Решение административно-хозяйственных вопросов.
  8. Взаимодействие с арендодателем офисного помещения, с подрядными организациями, связанными с жизнедеятельностью офиса.
Требования:
  1. Образование высшее или среднее специальное;
  2. Опыт работы в сфере делового документооборота;
  3. Знание основ делопроизводства, этики делового общения;
  4. Грамотная устная и письменная речь;

  5. Внимательность при работе с документами, исполнительность, ответственность;

  6. Эмоциональная устойчивость;

  7. Умение строить деловые отношения, работать в команде,

    нацеленность на результат.

Условия:
- Заработная плата обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и квалификации;

- График работы: понедельник-пятница с 9:00 до 17:30 (или с 8:00 до 16:30);

- Выходные дни: суббота, воскресенье, а также государственные праздники;

- Отпуск и больничные листы согласно Трудовому кодексу РФ;

- Дружный коллектив и комфортные условия работы;

- Работа на территории производственной зоны.

Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловое общение
  • 1С: Документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию