Офис-менеджер

Крупная производственная компания ищет на работу офис-менеджера на декретную ставку

Основные задачи:

1. Делопроизводство и документооборот:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Ведение делопроизводства: обработка входящих/исходящих писем, составление деловых писем и запросов по поручению руководства.
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ.
• Подготовка документов для заключения договоров, доп. соглашений о сотрудничестве с деловыми партнерами.

2. Обеспечение жизнедеятельности офиса - воды, чая/кофе, печенье, расходные материалы

3. Организация командировок для сотрудников и руководства, включая travel-поддержку и оформление виз.

4. Контроль и организация работы клининговой компании, служебного автотранспорта.

5. Выполнение личных поручений руководства.

Что мы ценим:

• Умение работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты в работе.
• Способность самостоятельно решать поставленные задачи, а также ставить задачи другим и следить за ходом их исполнения.
• Аккуратность, аналитические способности.
• Свободное владение ПК, офисной техникой, современными сервисами и приложениями.
• Коммуникабельность, доброжелательность.
• Грамотная письменная и устная речь, навыки делового общения и переписи.

Мы предлагаем:

• Комфортный офис на Волхонском шоссе, корпоративный автобус от/до м. пр. Ветеранов/м. Московская.
• Заботу о здоровье: ДМС, страхование жизни, оплата спортивных абонементов, корпоративное питание.
• Стабильная заработная плата (оклад + премии) обсуждается на собеседовании, при отклике указывайте желаемую зп

График работы – пон–чт (пят) с 10 до 18(17)