Администратор офиса / офис-менеджер

Versta - единый логистический оператор. Доставляем документы, посылки и грузы по России и всему миру!

Мы стремительно растем и развиваемся, поэтому у нас появилась потребность в аккуратном, активном, инициативном администраторе офиса, который будет следить за тем, чтобы наш любимый офис был комфортным и современным пространством.

Обязанности:

• Административная поддержка офиса, обеспечение всем необходимым
• Поддержание порядка в офисе
• Выполнение запросов руководителей компании (в рамках должности)
• Бронирование билетов, гостиниц, помощь в организации корпоративных мероприятий, поиск площадки
• Помощь в организации встреч, управление бронью переговорных
• Коммуникация с поставщиками услуг, арендодателем, внешними исполнителями, поиск наиболее выгодных условий
• Помощь HR в организации рабочих мест, подготовке кадровых документов, поздравлении коллег, закупке подарков
• Ответы на официальные запросы
• Контроль работы уборщицы

• Опыт административной работы обязателен
• Исполнительность, доброжелательность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, настойчивость, целеустремленность.
• Опытный пользователь MS Office
• Опыт работы с документами
• Презентабельный, опрятный внешний вид

• Оформление по ТК РФ

• Отличные возможности для развития и роста

• Классный офис с креативном пространстве ЛПМ

• Безлимитный кофе, чай

• Возможность бесплатного изучения английского языка

• График работы: пнд-птн, с 9 до 18 (только офис)

• Удобное расположение офиса, в пяти минутах ходьбы от ст. м. Петроградская.

  Уровень заработной платы обсуждаем индивидуально по итогам встречи.