Офис-менеджер

Обязанности:
- Оформление заказов в корпоративных системах (включая «Комус» и другие);
- Работа с документами: печать, сканирование, брошюровка, отправка и получение;
- Ведение электронного документооборота, включая занесение данных в 1С;
- Организация курьерской доставки (СДЭК, Яндекс.Курьер и другие службы);
- Поиск транспорта для перевозки среднегабаритных грузов;
- Подготовка и рассылка деловой корреспонденции;
- Поиск и взаимодействие с подрядчиками (типографии, поставщики спецодежды и печатной продукции и другие исполнители);
- Поиск и бронирование кафе/ресторанов для корпоративов небольшого коллектива;
- Выполнение поручений руководителя в рамках рабочих вопросов;
- Контроль исполнения задач: отслеживание сроков изготовления заказов (полиграфия, корпоративная атрибутика и пр.);
- Поддержание порядка в документообороте и офисной работе;
- Обслуживание офисной техники, включая поддержание чистоты кофемашины.

Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности;
- Навыки работы 1С (учет документов, ввод данных) - будет преимуществом;
- Английский язык - будет преимуществом;
- Уверенное владение офисной техникой (принтеры, сканеры, брошюраторы);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение вести переговоры и работать с поставщиками;
- Ответственность, внимательность к деталям, многозадачность.

Условия:
- Официальное трудоустройство;
- Работа в офисе (полный день) — адрес: Санкт-Петербург, Петровская коса д1 к.1 (бизнес-центр);
- Дружный коллектив и комфортные условия труда.

Если вы соответствуете требованиям и хотите присоединиться к нашей команде, присылайте резюме!​​​​​​​