Офис-менеджер / Event-менеджер

Привет! Мы – Intella.

С 2014 года мы занимаемся подбором IT-специалистов для наших клиентов. На данный момент мы являемся одним из крупнейших узкопрофильных кадровых агентств на территории СНГ. Среди наших партнеров – главные игроки российского рынка (Ozon, Yandex, X5 Retail, Тинькофф и др.)

Большинство наших сотрудников – рекрутеры, активные и интеллектуальные ребята, осуществляющие поиск разработчиков и выстраивающие коммуникацию между кандидатами и заказчиками. Компания очень ценит их работу, поэтому старается не только предоставить им высокую заработную плату, но обеспечить комфортные условия труда и приятную атмосферу.

Сейчас мы ищем в нашу команду Офис-менеджера с функциями Event-менеджера, который заботится о том, чтобы в компании было весело и уютно, организует небольшие мероприятия для коллег, создает приятную обстановку в офисе. В общепринятом смысле он будет совмещать в себе функции офис-менеджера, секретаря, завхоза и специалиста по корпоративной культуре.

Обязанности:

• Администрирование офиса: поддержание порядка, взаимодействие с подрядчиками (уборка, ремонт, аренда), заказ воды, еды и расходных материалов;

• Собирать статистику по операционным процессам отдела рекрутмента и продаж;
• Работать в наших CRM системах E-staff и Bitrix24, быть начеку последних изменений, вовремя их вносить;

• Составление, контроль и соблюдение бюджета по хозяйственным тратам;

• Учет материальных ценностей, их выдачи и возврата (ноутбуки, пропуски, ключи и т.д.);

• Участие в адаптации сотрудника на рабочем месте, учет работающих и увольняющихся сотрудников, подписание документов при приеме (составляет бухгалтерия, офис-менеджер обеспечивает логистику);

• Ведение таблицы учета сотрудников, данных по текучке;

• Организация корпоративных активностей;

• Поддержание комфортной, дружелюбной атмосферы для сотрудников;

Пожелания:

• Требований к опыту работы офис-менеджером нет, но он будет плюсом;
• Опыт работы с Excel / Google таблицами на уровне уверенного пользователя (формулы, макросы - будет плюсом);
• Очень большим преимуществом будет опыт проведения мероприятий - обязательно укажите его в сопроводительном письме при отклике!
• Нашему кандидату будут необходимы следующие качества: внимательность, стремление к красоте и порядку, экстраверсия и эмпатия, оптимизм.

Что мы предлагаем взамен:

• Работу в IT – самой быстрорастущей и не подверженной кризису сфере;
• Мотивация: оклад 60 тысяч рублей на руки + ежеквартальная премия 60 тысяч рублей по результатам работы;
• Комфортный офис на Выборгской набережной, 49. С кофе, едой, PS и настольным теннисом;
• График 5/2, с 10 до 19 часов;
• Интересную работу в большом и дружном коллективе;
• Возможность влиять на процессы в компании, приносить радость сотрудникам.

Если хочешь работать в активной и стремительно развивающейся команде, то смело откликайся и пиши нам!