Офис-менеджер

Санкт-Петербург, площадь Александра Невского

Описание вакансии

О компании:

АО «ЦКБ «Лазурит» – современная развивающаяся проектная организация с многолетним опытом разработки судов и кораблей, а также проектных закупок для судостроительного кластера ПАО «НК «Роснефть» в Дальневосточном федеральном округе.

Департамент управления закупками в г. Санкт-Петербург ищет в команду офис-менеджера.

Обязанности:

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправление, регистрация, распределение и т.п.); контроль соответствия исходящих документов корпоративным стандартам.

Ведение документооборота (оформление и регистрация приказов/писем, ознакомление сотрудников с приказами; оформление протоколов совещаний/переговоров).

Участие в организации и оформлении служебных командировок.

Ведение табеля учета рабочего времени, составление графика ежегодных отпусков.

Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, визитками и расходными материалами.

Работа с курьерскими службами.

Проведение инструктажей и ведение журналов их учёта.

Выполнение иных поручений руководства.

Решение административно-хозяйственных вопросов:

- взаимодействие с арендодателем офисного помещения, с подрядными организациями, связанными с жизнедеятельностью офиса;

- контроль состояния техники и текущего ремонта.

Наши ожидания от кандидатов:

Образование высшее или среднее специальное.

Опыт работы в сфере делового документооборота, знание основ делопроизводства, этики делового общения.

Грамотная устная и письменная речь, внимательность при работе с документами, исполнительность, ответственность, эмоциональная устойчивость.

Уверенный пользователь ПК.

Умение строить деловые отношения, работать в команде.

Нацеленность на результат

Условия:

Оформление по ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий, "белая" зарплата;
адаптационная поддержка от руководителя и коллег.

Уровень заработной платы состоит из оклада и персональной надбавки.

Развитая корпоративная культура.
Комфортное и оборудованное рабочее место в современном офисе в центре города.
График работы 5/2, выходные - суббота и воскресенье.
Ждем Ваших откликов - ответим на все интересующие вопросы!

Посмотреть контакты работодателя