Офис-менеджер / Администратор офиса

Наша компания - лидер в области проектирования и оснащения различного формата кулинарных пространств. Мы ищем в команду гостеприимного и отзывчивого офис-менеджера, который каждый день будет создавать комфорт и настроение в нашем офисе. Для нас офис-менеджер - это сотрудник, способный решить любую задачу и предвосхитить возможные сложности в работе офиса.

Мы ждем от вас:

• организация взаимодействия между сотрудниками офиса (объединение и распределение всех потоков информации: почта, телефон, обращения сотрудников и клиентов)
• ведение документооборота офиса (корреспонденция, почтовые отправления, составление доверенностей, приказов, писем по запросу руководителя и пр.)
• организация и контроль работы штатного курьера,сервисного персонала, ремонтной службы
• обеспечение офиса необходимыми товарами: канцелярией, хозяйственными товарами, продуктами (чай/кофе,вода и пр.)
• прием гостей (клиентов и партнеров)
• ведение командировок сотрудников (бронирование билетов/гостиниц, визовая поддержка при оформлении заграничных командировок)

• помощь в организации обучений, совещаний, встреч с партнерами/клиентами

• ведение ежемесячной отчетности (корпоративная моб.связь, такси, графики обучения)
• выполнение поручений руководителя и ген.директора в рамках рабочего дня

• контроль развозки персонала (связь с контрагентом, контроль своевременного предоставления счетов и документации)

• участие в корпоративной жизни компании (помощь в организации мероприятий, профильных выставок, внутреннего обучения, адаптация новых сотрудников)

Все задачи интересные, а работа - разносторонняя)

ВЫ:

• гостеприимны, вежливы, тактичны
• интересуетесь современными трендами, следите за новостями и течениями в ресторанной сфере, моде, культурной жизни
• владеете грамотной устной и письменной речью
• умеете планировать рабочий график и держать на контроле исполнение задач
• автономны и готовы брать на себя инициативу в решении задач
• опыт работы в сфере гостеприимства (рестораны, отели) будет вашим преимуществом
• педантичны в работе с документами и трепетно относитесь к чистоте в офисе и на рабочем месте

МЫ:

• гостеприимная и сплоченная команда сотрудников, комфортабельный офис и рабочее место
• мы заинтересованны в развитии наших сотрудников, и данная позиция - отличный старт в нашей компании
• на территории офиса находится столовая, чай и кофе - в свободном доступе для сотрудников
• мы работаем по адресу: д. Заневка, Заневский пост д.3 стр.1 (15 мин от м.Ладожская/пр.Большевиков), Развозка для сотрудников от Метро пр. Большевиков .
• график работы с 9:00 до 17:30, пн-пт
• мы оформляем сотрудников по ТК РФ с первого рабочего дня и гарантируем своевременную выплату ЗП 2 раза в месяц
• доход от 70000 р мес.
• корпоративные мероприятия, карьерный рост, обучение

Ждем ваше резюме!