Офис-менеджер / Делопроизводитель

ООО "ЭкоТерра" - молодая, активно развивающаяся организация по улучшению экологической обстановки города.
Приглашаем к сотрудничеству секретаря (делопроизводителя) с функцией офис-менеджера, нацеленного на стабильную, долгосрочную работу в финансово устойчивой организации.

Что мы предлагаем:

• оформление в штат по ТК РФ с первого рабочего дня, полный соц.пакет, белая заработная плата
• пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 без задержек, пятница - сокращенный день
• место работы - м. Спортивная, ул. Добролюбова, 16А
• комфортный, светлый офис с новым ремонтом и оборудованной кухней (с профессиональной кофе-машиной)
• дружный коллектив, лояльное руководство
• возможности для карьерного и профессионального роста

Что предстоит делать:

• прием и распределение телефонных звонков, перевод по принадлежности, информационное сопровождение
• прием и распределение почтовой корреспонденции, ведение реестра, взаимодействие с почтовой и курьерской службами
• посещение почтовых отделений
• работа с оргтехникой (сканирование, копирование)
• встреча гостей / посетителей (чай, кофе)
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов, канцелярии и расходных материалов)
• поддержание порядка и чистоты в офисе
• сопровождение командировок (покупка ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц и пр.)

Что для нас важно:

• высшее образование
• релевантный опыт работы от 1 года (будет вашим преимуществом)
• грамотная устная и письменная речь
• владение ПК на уровне уверенного пользователя
• навыки ведения деловой служебной переписки, делового этикета

• ответственность, внимательность, аккуратность, пунктуальность, хорошая память, эмпатия
  

До встречи на собеседовании!