Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Мастерская улица, 11
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организовывать и вести делопроизводство в соответствии с установленным порядком и требованиями нормативной документации;
- Организовывать и отслеживать своевременное прохождение сотрудниками предприятия квалификационных курсов и комиссий;
- Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
- Вести работу в системе электронного документооборота(первоначальная обработка исходящих,а также регистрация всех организационно-распорядительных документов);
- Взаимодействие с отделом кадров;
- Оформлять работникам корпоративную телефонную сотовую связь,контролировать баланс счетов сотовой связи;
- Приём и распределение телефонных звонков;
- Приём,отправка,учёт,хранение,рассылка поступающей,исходящей и внутренней корреспонденции;
- Написание писем,заявок,запросов и прочих документов;
- Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и товарами.
- Высшее образование,среднее профессиональное;
- Опыт работы офис-менеджером(секретарём,помощником руководителя)от 2 лет;
- Уверенное владение ПК и офисной техникой;
- Знание электронного документооборота;
- Умение работать в динамичном темпе с большим объёмом информации,доброжелательность,пунктуальность,грамотная устная и письменная речь .
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
- График работы 5/2 с 10:00 до 18:00.
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер / помощник руководителя
ЛексКледере консалтинг
Полный день
Санкт-Петербург
от 75000 RUR
Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя
ПАРИТЕТ ГРУПП
Полный день
Санкт-Петербург
до 100000 RUR
Офис-менеджер (с функцией ведения кадрового делопроизводства)
Балтик Тайл-Дистрибуция
Полный день
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
