Офис-менеджер

• встреча посетителей офиса (подготовка переговорной комнаты; чай, кофе);
• прием телефонных звонков (корпоративный мобильный телефон);
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией (электронной и печатной);
• оформление заказов в курьерских службах (от просчета до передачи посылки курьеру);
• ведение документооборота/первичной документации (оформление договоров, актов, счетов в 1С и Excel), помощь бухгалтерии и отделу продаж;
• обеспечение жизнедеятельности и порядка в офисе (заказ канцелярии, хозяйственных расходников; необходимых материалов и оборудования, мебели);
• взаимодействие с поставщиками услуг по обслуживанию оргтехники, кофемашины;
• взаимодействие с администрацией бизнес-центра по текущим вопросам (договоры аренды помещений, уборка, техническое обслуживание, парковка, ремонт, текущие вопросы);
• организация деловых поездок для сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, регистрация на рейсы, бронирование отелей, предоставление отчетности по купленным билетам и отелям);
• работа с корпоративным кабинетом в Яндекс.Такси (подключение, отключение сотрудников, контроль расходов, отчетность);
• контроль за корпоративным автомобилем (своевременная оплата страховок; организация сезонного хранения колес);
• подготовка рабочих мест для новых сотрудников (канцелярия и мелкие расходники; доп мебель по необходимости);
• выполнение поручений руководителя и административная поддержка сотрудников;
• помощь в организации праздников и других корпоративных мероприятий;

• Образование: высшее / среднее профессиональное
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет желательно
• Знание иностранного языка на уровне Intermediate будет преимуществом
• Знание специальных программ: 1С, Microsoft Office, Microsoft Outlook
• Иные знания: работа с оргтехникой (копирование/сканирование

Личные качества:

• грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность;
• умение работать в многозадачном режиме, стрессоустойчивость
• ответственность, внимательность, дружелюбность, пунктуальность
• аккуратность и склонность к порядку и чистоте
• умение работать в команде
• гибкость (при изменениях в порядке работы)
• позитивный настрой
• быстрая обучаемость
• умение работать с большим объемом информации
• ответственность в решении задач, доведение их до конца

• Официальное трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ
• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00
• Продолжительность испытательного срока: 3 месяца
• Размер и система оплаты труда: 80 000 на руки, после вычета НДФЛ
• Компенсация питания и корпоративная мобильная связь
• Характер работы: офис, выезды по рабочим задачам по городу (передача документов, помощь на стенде на выставках)
• Адрес офиса: г. Санкт-Петербург, Калужский переулок, д.3