Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа в 1С 8.3, УНФ (выставление счетов, отслеживание оплат, формирование отчетов)
• Формирование документов на отгрузку товара (накладных и счет-фактур)
• Ввод первичных документов в программу
• Возвраты от покупателя и их контроль
• Ведение реестра по документам
• Прием и распределение входящих звонков, обработка электронной почты
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода, и т.д.)
• Делопроизводство (входящая\исходящая документация), работа с оргтехникой
• Консультирование клиентов по наличию оборудования, поступлению оплаты и готовности товара к отгрузке
• Взаимодействие с курьерами, почтой России
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках трудовых функций

Требования:

- Знание 1С 8.3, УНФ обязательно

• Опыт работы в должности помощника менеджера (помощника руководителя, офис-менеджера) от 1 года
• Вежливая и грамотная речь, знание делового этикета
• Уверенный пользователь ПК
• Активность, ответственность, внимательность, пунктуальность, коммуникабельность
• Необязательно, но будет преимуществом опыт работы в инженерных компаниях или техническое образование

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в молодом и дружном коллективе
• Работу в офисе с благоприятной обстановкой недалеко с.м Ладожская, Новочеркасская
• Режим работы: с понедельник по пятницу: 9:30 — 18:00; суббота, воскресенье, праздники - выходные
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, ежегодная индексация заработной платы.