Офис менеджер / делопроизводитель

DeloZvuka это IT компания и музыкальный сервис для общественных пространств высокой категории.

Мы работаем в свежем и стремительном рынке, помогаем партнёрам реализовывать смелые концепции, постоянно приносим новое в гостевой опыт.

Среди наших клиентов пятизвёздочные отели, рестораны и фудкорты, коворкинги и офисы нового поколения, SPA и фитнес центры, современные общественные пространства.

Сейчас мы ищем Офис-менеджера с уклоном в делопроизводство, в нашу молодую и динамичную команду

Твои задачи:

• Подготовка договоров по шаблонам для отдела продаж, выставление счетов на оплату;
• Ведение реестров договоров и документации;
• Оформление поставок, приема и отправки грузов;
• Оформление первичной документации 1С, работа с ЭДО;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
• Работа с дебиторской задолженностью;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов, хозяйственно‒бытовых принадлежностей);
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Выполнение поручений руководителя

Ты нам подойдешь, если ты:

• Уверенный пользователь ПК, 1С, Битрикс 24, MSOffice;
• Любишь порядок и структуру;
• Хорошо коммуницируешь, формируешь четкие договоренности;
• Легко работаешь с большим объёмом информации;
• Проявляешь инициативность и проактивность, умеешь доводить дело до конца.

Будет плюсом:

• Опыт работы в инженерной и/или бухгалтерской области.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК;
• Корпоративы и праздники;
• График 5/2;
• Открытая и прозрачная коммуникация;
• Заряженная дружная команда;
• Возможность реального динамичного роста и развития;
• Офис с вкусняшками в центре города.