Офис-менеджер (с функциями HR)

Мы — молодая и уже известная в Петербурге группа ресторанов, победители премии Что Где Есть в Петербурге 2023 в номинации "Прорыв года среди новых рестораторов". Наши проекты: Rene, Aster на ул. Маяковского и на пр. Римского-Корсакова.

Для нас одинаково важны качественный продукт, сервис и забота о нашей команде. В данный момент мы ищем офис-менеджера, который разделит наши ценности и видение работы.

Чем предстоит заниматься:

• встречать сотрудников и гостей офиса (кандидаты, курьеры, поставщики);

• вести календарь переговорок, помогать в подготовке к встречам;

• заказывать в офис воду, канцелярию, хозяйственные товары, продукты питания и прочее необходимое;

• готовить чай/фильтр-кофе/лимонады;

• обеспечивать чистоту и порядок в офисе и организовывать генеральные уборки (полы мыть не нужно, у нас есть уборщица);

• организовывать рабочие места и доступ в офис для новых сотрудников;

• заниматься организацией обучений и командировок (документооборот, оплата и т.д.);

• вести документооборот офиса (счета, акты: аренда, интернет и т.д.);

• вести коммуникацию с кандидатами в мессенджерах, принимать и обрабатывать входящие звонки (их немного);

• публиковать объявления о поиске сотрудников;

• публиковать информационные посты и поздравления с днями рождения;

• помогать в организации корпоративных мероприятий (обучение, праздники, мерч, подарки);

• покупать книги для корпоративной библиотеки и контролировать их перемещение среди наших сотрудников;

• вести таблицу расходов офиса и HR-команды, заводить заявки на оплату;

• выполнять отдельные поручения руководителя в рамках своих компетенций.

Какой ты:

• открытый, гостеприимный и дружелюбный человек, с хорошо развитыми коммуникативными и организаторскими навыками;

• умеешь находить информацию в интернете самостоятельно, не боишься новых задач;

• командный игрок, обладаешь хорошим чувством юмора;

• ответственный и инициативный, соблюдаешь дедлайны, даже в условиях многозадачности за счёт правильного планирования рабочего времени (а если вдруг что-то ну совсем не получается сделать вовремя, умеешь своевременно об этом сказать);

• если у тебя отсутствует опыт в HR и какие-то навыки, то мы поможем и всему научим.

Что мы предлагаем:

• команду вовлеченных людей, которым интересна ресторанная индустрия и развитие в ней;
• заработную плату всегда вовремя;
• работу в красивом светлом офисе в центре города (минута от ст.м. Адмиралтейская);
• доступ к библиотеке с профессиональной литературой;
• ДМС от компании СберЗдоровье по специальной цене;
• корпоративную скидку 40% в наши проекты Aster и Rene и кафе на острове Новая Голландия — Дзамико, Суши в бутылке и 108 Burgers;
• скидки на курсы на платформе для онлайн-обучения Lerna (Skillbox — от 65%, SkillFactory — от 45%, Contented — от 45%, GeekBrains — от 35%);
• помощь в сложных ситуациях.