Офис-менеджер

О компании

Группа компаний AGAVA — более 15 лет на рынке. Мы производим и эксклюзивно поставляем алмазный инструмент и оборудование под брендом KEOS (производство — Южная Корея). Являемся импортерами и владельцами нескольких международных брендов (США, ЕС, РФ). У нас есть офисы и склады в Германии, Москве, Санкт-Петербурге. Также мы владеем сетью лофтовых баров «ДПО».

Мы ценим порядок, системность и высокое качество внутренних процессов. Ищем ответственного офис-менеджера для поддержки офиса в Нижнем Новгороде.

Обязанности:

• Взаимодействие с арендодателями, ТСЖ и ресурсоснабжающими организациями (свет, вода, интернет и т. д.)
• Организация и контроль ремонтных и строительных работ в офисе
• Заказ и доставка подарков для клиентов и поставщиков (подбор, оформление, оплата, логистика)
• Заказ полиграфической продукции: визитки, наклейки, инструкции, фирменные материалы
• Закупка компьютерной техники, периферийных устройств и офисного оборудования
• Организация ремонта оргтехники
• Выполнение разовых заказов: алкоголь, брендированная продукция, сувениры
• Подготовка к встречам, переговорам, кофе-паузам
• Помощь в организации командировок и корпоративных мероприятий
• Контроль работы каналов входящего трафика (телефония, почта, CRM)

Требования:

• Опыт работы на административной, хозяйственной или офисной должности от 1 года
• Умение работать с большим объёмом задач, расставлять приоритеты
• Ответственность, внимательность, инициативность
• Навыки ведения переговоров с поставщиками и подрядчиками
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Грамотная устная и письменная речь

Будет плюсом: опыт работы в международных или производственных компаниях, знание 1С, английский язык (базовый).

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Конкурентную зарплату — от 70000 ₽ на руки (обсуждается по результатам собеседования)
• Работу в стабильной, развивающейся компании с международным присутствием
• Комфортный офис в центре Нижнего Новгорода
• Дружелюбную и профессиональную команду
• Возможность внедрять улучшения и выстраивать процессы