Офис-менеджер

Orbis Tertius - высокотехнологичная AdTech-компания. Более 10 лет мы занимаемся разработкой и развитием собственных продуктов, связанных с интернет-рекламой и смежными сферами бизнеса.

Мы ищем хозяйку (или хозяина) офиса, который сможет сделать место, где мы проводим большую часть недели, еще более уютным и комфортным.

Чем предстоит заниматься:

- Общаться с сотрудниками Управляющей компании, контроллировать качество уборки помещений

- Оформлять рабочие места и пропуска для коллег

- Следить за наличием канцелярии, расходных материалов и продуктов в офисе

- Взаимодействовать с поставщиками (аренда, ДМС, оплата питания, сотовая связь и пр.)

- Помогать коллегам в покупке билетов и бронировании гостиниц на период командировок

- Помогать в проведении корпоративных мероприятий (поиск и

согласование подрядчиков, выбор концепции, документооборот)

- Поддерживать комфортную рабочую атмосферу в офисе

- Выполнять личные поручения владельца бизнеса

- Заниматься решением нестандартных задач

Что мы от тебя ждем:

- Опыт работы офис-менеджером или личным помощником от 2-х лет

- Организаторские способности и умение работать на результат

- Внимательность к деталям

- Будет преимуществом знание английского языка на уровне понимания письменных текстов/речи

- Доброжелательность, умение налаживать доверительные отношения с
коллегами, высокий уровень эмоционального интеллекта и эмпатии

Что мы предлагаем:

- Аккредитованная IT-компания со всеми положенными бонусами

- Официальное оформление с белой зарплатой, отпусками и больничными

- Пятидневная рабочая неделя с 10 до 19 с перерывом на обед

- Работа в офисе в 2 минутах от метро “Чкаловская”

- Помощь и поддержку коллег — они всегда готовы ответить на любой вопрос

- Достойную оплату труда и комфортную атмосферу в коллективе

- Руководители, они же собственники компании, открыты к диалогу,
приветствуют инициативность, самостоятельность и реализацию
конструктивных идей